Bürokaufleute werden in allen Branchen gesucht. Die jeweilige Branche setzt jedes Mal unterschiedliche Normen an Bürokaufmänner und –frauen. So stellen Bürokaufmann Jobs in familiären Unternehmensstrukturen nicht zwingend dieselben Anforderungen wie eine Stelle in einem multinationalen Unternehmen. Grundsätzlich werden heute Kenntnisse moderner Kommunikationssysteme vorausgesetzt.
Die Fähigkeit, Unmengen von Informationen und Daten auf moderner Weise zu strukturieren, zu verwalten und zu bearbeiten, sollte zur Routine eines erst kürzlich ausgebildeten Bürokaufmanns gehören. Er vereinbart und organisiert Termine, fertigt Protokolle an und erledigt definierte Sekretariatsaufgaben. Organisationsfähigkeit, der Umgang mit Zahlen, die perfekte Beherrschung der deutschen Sprache und die Fähigkeit mit externen Unternehmenspartnern und Kunden zu kommunizieren bilden das Fundament für die Arbeit im Büro. Weitere Kompetenzen/Eigenschaften die in den Stellenangeboten für Bürokaufmänner und Bürokauffrauen oft vorkommen: Flexibilität, gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen, Fremdsprachen-kenntnisse und Konfliktfähigkeit.
Je nach Branche, Abteilung und Unternehmensnatur kann ein Bürokaufmann verschiedene zusätzliche Bereiche übernehmen: Personalverwaltung, Lagerwirtschaft, Auftragsvergabe, Vertrieb, Controlling und betriebliches Rechnungswesen. Zwar wird gesetzlich keine bestimmte Schulbildung für die Ausübung des Berufes vorgeschrieben, dennoch wünschen sich bei die meisten Arbeitgeber einen abgeschlossenen Bildungsabschluss der Kandidaten. Der Jahresbruttolohn eines Vollzeit-arbeitenden (30h pro Woche) Bürokaufmanns beträgt durchschnittlich 1500-1600 € Brutto pro Monat.
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