Bürokaufmann/frau als Projektassistenz (w/m/d)
Wien
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Berufserfahrung (Junior Level)
Vollzeit
QUICK-INFO ZUM JOB
* Abwechslungsreiche Position in der Gesundheitsbranche
* Umfangreiche Einschulung mit anschließend eigenständigem Tätigkeitsbereich
* Mitarbeit in einem jungen und kollegialen Team
IHR ZUKÜNFTIGER AUFGABENBEREICH
* Sie sind eine wichtige Unterstützung des HCC Teams bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Veranstaltungen.
* Im Bereich unserer Academy übernehmen Sie proaktiv die Kommunikation mit den Teilnehmer:innen sowie die Abstimmung mit unseren Referent:innen.
* Bereiten Sie Seminare eigenständig vor (Unterlagen sowie Räumlichkeiten).
* Empfangen und betreuen Sie die Gäste am Tag der Veranstaltung.
* Im Bereich unserer HR-Projekte übernehmen Sie die Verwaltung unseres Fuhrparks.
* Unterstützen Sie bei der Finalisierung von Arbeitsverträgen.
* Koordinieren Sie das On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen.
* Im Bereich unserer allgemeinen Office- und Projekttätigkeiten übernehmen Sie die Erstellung von Rechnungen und Kostenvoranschlägen.
* Verwalten Sie unsere Ausstattung und Lieferanten.
* Verantworten Sie die Pflege unserer Kundendaten im CRM-System.
* Unterstützen Sie bei Mail- und Post-Aussendungen.
DAS ZEICHNET SIE AUS
* Sie haben einen Lehrabschluss als Bürokaufmann/-frau sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
* Sie sind IT-affin und haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Sharepoint).
* Sie arbeiten genau sowie vorausschauend und halten Timelines verlässlich ein.
* Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
DAS BIETET IHR NEUER ARBEITGEBER
* Sie erwartet ein junges, kollegiales und hoch motiviertes Team.
* Sie arbeiten in einem klar abgegrenzten, eigenverantwortlichen Aufgabenbereich mit der Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
* Ihr neues Büro ist hell, groß, modern und öffentlich gut zu erreichen.
* Sie erhalten ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000 bei einer Vollzeitanstellung mit Option auf Überzahlung je nach Qualifikation.
ÜBER UNS & KONTAKT
Die HealthCareConsulting Group steht seit über 30 Jahren für innovative Dienstleistungen in der Gesundheitsindustrie. Unsere Expertise liegt in den Bereichen Human Resources (Personalvermittlung und Personalbereitstellung), Education (Aus- und Weiterbildung) sowie Dialog-Services (Telefon-Marketing, Zielgruppen-Betreuung, Service-Hotlines).
Sie haben Fragen zu dieser Position?
Sie können mich gerne persönlich kontaktieren.
Luise Liehr
Senior Recruiting Partner
+43 (664) 4275798
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