Ihr Aufgabengebiet
* Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teams bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten
* Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung
* Sicherstellung einer transparenten Dokumentation innerhalb der Abteilung
* Diverse administrative Vor- und Nacharbeiten für die Abteilungsleitung
* Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen für die Abteilungsleitung
* Serviceorientierte Korrespondenz mit Führungskräften, Mitarbeiter*innen und externe Ansprechpartner*innen
Ihr Profil
* Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Maturaniveau
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position
* ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
* hervorragende MS-Office (insbesondere Excel) und SAP-Kenntnisse
* Detailgenauigkeit, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine freundliche, serviceorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
* Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig, diskret und können rasch auf die unterschiedlichen Anforderungen des Berufsalltages reagieren
Unser Angebot
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichem Handlungsspielraum
* Ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeit für Homeoffice-Tage
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung d