Als Teil des Finanzteams unterstützt du unsere Direktion bei der Erfüllung Ihrer vielfältigen Aufgaben. Du arbeitest engagiert und zuverlässig mit unserem Team zusammen, um sicherzustellen, dass alle Finanzprozesse reibungslos laufen.
Aufgabengebiet
Assistenzbereich:
* Vertretung der Direktionsassistenz und Fachabteilungsassistenz
* Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
* Terminmanagement, Korrespondenz
* Erstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
* Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Protokollführung
* Schnittstellenfunktion
Kreditorenbuchhaltung:
* Ordnungsgemäße Durchführung des externen Rechnungswesens unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
* Bearbeitung von Eingangsrechnungen
* Mitarbeit bei Erstellung der Mahnstatistik und im Mahnwesen
* Regelmäßige Kontenabstimmung, Bearbeitung und Kontrolle von Offenen-Posten-Listen
* Vorbereitung und Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach UGB
* Erstellung sämtlicher Auswertungen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reporting an die Leitung
* Mitwirkung an den laufenden Optimierungen von internen Prozessen
Anforderungen
* Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare Ausbildung mit kaufmännischen Fächern)
* Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
* Analytische, lösungsorientierte und gut strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
* Genauigkeit, Lernbereitschaft, Engagement
* Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am selbständigen Arbeiten
* MS-Office Kenntnisse, Erfahrungen im SAP ERP und SAP BW von Vorteil
* Kenntnisse in der Buchführung bevorzugt
Unser Angebot
* Zukunftsorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld
* Respektvolles und partnerschaftliches Miteinander
* Aus- und Weiterbildungen großgeschrieben
* Bezahlte Mittagspause
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Umfassende Benefits: Fahrtkostenzuschuss, Jobrad oder Jobticket, Vergünstigte Essenstarife, Kinderbetreuungsangebote nach Verfügbarkeit, Betriebsrat-Ermäßigungen
* Mit unseren betrieblichen Gesundheitsförderungen, den Möglichkeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden wir unser umfassendes Paket ab
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