Mehr als 300 Jahre nach seiner Gründung ist das Dorotheum das mit Abstand größte Auktionshaus im deutschen Sprachraum, führend in Mitteleuropa und auch eines der ältesten und größten Auktionshäuser der Welt. Die internationale Expansion durch unsere Niederlassungen und Repräsentanzen in Europa trägt zu den jüngsten Erfolgen bei.
Bei rund 700 Auktionen pro Jahr mit mehr als 40 Sparten und über 100 ExpertInnen überzeugen wir unsere KundInnen durch Tradition, Fachkompetenz, Markterfahrung, persönlichen Service, Vielfalt und Internationalität.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Wiener Innenstadt suchen wir für 38,5 Stunden/Woche eine engagierte Persönlichkeit als Karenzvertretung für folgende Position:
Assistenz (m/w/d) für die Expert:innen Juwelen & Uhren
Aufgaben
* Unterstützung der Expert:innen in administrativen Belangen (Auktionsvorbereitung, Vertragserstellung etc.)
* laufende Kundenbetreuung, Beratung und Information bei der Einbringung von Objekten, Kundenempfang und Beratung am Schalter
* Mitarbeit bei der Erstellung von Zustandsberichten
* Koordination der Lieferungen mit Kund:innen und internationalen Repräsentanzen
* Unterstützung bei Recherche und Katalogisierung von Juwelen und Uhren
* Mitarbeit bei Auktionen und Events
Profil
* mehrjährige Erfahrung in Administration und Kundenkontakt
* ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienischkenntnisse von Vorteil
* sehr gute MS-Office und Social Media (Instagram, Facebook) Kenntnisse
* hohe Kundenorientierung, Belastbarkeit und Genauigkeit, hohe Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
* sehr gutes Zahlenverständnis
Wir bieten
* ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit zahlreichen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei einem verlässlichen Arbeitgeber
* fachliche und persönliche Weiterbildung
* bis zu 12 Tage jährlich als Gleitzeitkonsum möglich
* ein Arbeitsplatz in zentraler Wien-City-Lage mit guter Erreichbarkeit
* geförderte Mittagsverpflegung, Kaffee- und Teebar
* Betriebsarzt und vielfältige Gesundheitsmaßnahmen
* Kultur- und Sportangebote über den betriebseigenen Kultur- und Sportverein
* Mitarbeiter:innenvergünstigungen
Diese Position ist mit einem Jahresbruttogehalt von mindestens € 33.600, dotiert. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.
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