Empfangsmitarbeiter (all genders) 40h/Woche Unternehmen Das Team der ViennaEstate Hausverwaltung GmbH wachst und deshalb suchen wir DICH! Unser Kunde, die ViennaEstate Hausverwaltung GmbH, ist Teil der ViennaEstate Gruppe, deren grose Starke in der Bundelung von Kompetenzen liegt. Als hundertprozentige Tochter verantwortet und perfektioniert unser Kunde taglich das Dienstleistungsportfolio der Immobilienverwaltung. Du hast bereits Erfahrung im Frontoffice Bereich und hast eine Leidenschaft fur die Immobilienbranche, du arbeitest organisiert und losungsorientiert? Dann bist du hier genau richtig! Empfangsmitarbeiter (all genders) 40h/Woche Aufgaben Deine Aufgaben: * Herzlicher Empfang und Betreuung von Kund:innen, Mieter:innen, Lieferanten und Geschaftspartner:innen * Telefonzentrale: Weiterleitung von Anrufen, Entgegennahme von Ruckrufen und Koordination der allgemeinen Kommunikation * Bearbeitung und Verteilung der ein und ausgehenden Post sowie Paketannahme * Terminorganisation und Betreuung von Besprechungsraumen * Unterstutzung der Hausverwalter:innen bei organisatorischen und administrativen Tatigkeiten * Ablage und Verwaltung von Unterlagen sowie einfache Datenerfassung * Koordination kleiner Besorgungen, Bestellung von Buromaterialien und allgemeine organisatorische Tatigkeiten (z. Vorbereitung von Besprechungsraumen, Unterstutzung bei Eigentumerversammlungen etc.) Anforderungsprofil Ihre Qualifikationen: * Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung * Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat oder Office Management von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gepflegte Ausdrucksweise und hofliches Auftreten * Organisierte und genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Mas an Eigenverantwortung * Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) * Freundliches, serviceorientiertes und kommunikationsstarkes Auftreten Sie sind Gastgeber:in mit Herz! Sonstiges Unser Kunde bietet dir: * Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachstumsorientierten Unternehmen * Eigenverantwortliche Tatigkeit in einem dynamischen, jungen Team * Eine angenehme und moderne (klimatisierte) Arbeitsumgebung * Vergunstigungen (inhouse Fitnessstudio, Kaffee & Tee) * U Bahn Anbindung vor der Ture * Gezielte Fort und Weiterbildung * Gleitzeit und Zeitausgleich Fur diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000, in Abhangigkeit von Qualifikation und Erfahrung vorgesehen. Du arbeitest gerne im Team, hast eine strukturierte Denk und Arbeitsweise und beeindruckst durch dein kundenorientiertes Verhalten? Dann freuen wir uns auf deine aussagekraftige Bewerbung uber unsere Bewerber:innenplattform! PMC International GmbH, Seidlgasse 22 / Top 2, 1030 Wien, Austria