Buchhaltung im Fokus: Erfahrene Buchhalterin gesucht
MAILODY ist eine digitale Werbeagentur mit Schwerpunkt E-Mailmarketing (E-Commerce) und Marktführer im DACH-Raum. Um unser Wachstum weiter zu meistern, suchen wir nun nach einem erfahrenen Buchhalter.
Dienstort: Linz/Oberösterreich
(Remote-Arbeit möglich)
Aufgaben
* Nach der Einarbeitung führen wir die Fakturierung in Abstimmung mit der Geschäftsführung durch.
* Wir bereiten alle Eingangsrechnungen digital auf.
* Wir kontrollieren die Eingangsrechnungen gemäß gesetzlichen Vorgaben.
* Wir überprüfen, dass die Monatsbuchhaltung richtig umgesetzt wird und die Schnittstellen zwischen den Modulen CRM, WWS und FIBU funktionieren.
* Wir überprüfen die UID von Kunden und Lieferanten – teilweise automatisiert im BMD sowie analog für Drittstaaten.
* Wir führen laufende Konten- und Saldenabstimmungen durch, insbesondere bei den Monatsabschlüssen.
* Wir bereiten die monatlichen Uploads an unseren Steuerberater vor.
* Wir unterstützen bei der Erstellung der Jahresabschlüsse gemeinsam mit der Geschäftsführung und unserem externen Steuerberater.
* Wir helfen beim Claimmanagement und Forderungsbetreibungen.
* Wir übernehmen ausgewählte Kostenrechnungsaufgaben.
* Wir administrieren die BMD-Software und dokumentieren unsere bisherige Implementierung.
* Wir dokumentieren, entwickeln und optimieren die Geschäftsprozesse im Bereich Rechnungswesen.
* Wir implementieren neue Werkzeuge, einschließlich eines anderen Buchhaltungssystems.
* Wir pflegen die Vertragsablage und übernehmen Assistenzaufgaben im Vertrieb.
Anforderungen
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Steuerberater oder im Rechnungswesen eines mittelständischen Unternehmens.
* Administrator-Erfahrung im Umgang mit BMD NTCS, besonders in den Modulen CRM, WWS und FIBU.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Hak-Matura (Buchhalterprüfung von Vorteil).
* Einschlägige Weiterbildung, wie z.B. BMD, Buchhalterprüfung usw.
* Leidenschaft für Buchhaltungsthemen und Lösungen verbunden mit Interesse an Richtigkeit, Vollständigkeit und wirtschaftlichen Auswirkungen.
* Erfahrung und gute Kenntnisse mit BMD NTCS sowie in Microsoft Office/Google Workspace.
* Analytische Fähigkeiten, strukturiertes Vorgehen sowie hohe Zahlenaffinität mit ausgeprägter Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
* Du möchtest in einem dynamischen, schnelllebigen und unternehmerisch geführten Umfeld arbeiten und bringst dich proaktiv und zielgerichtet ein.
* Du kommunizierst fließend auf Deutsch.
* Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Lösungsorientierung.
Vorteile
* Flexible Arbeitszeiten.
* Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position mit viel Gestaltungsmöglichkeit.
* Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe.
* Kurze Kommunikationswege: Arbeite direkt mit der Geschäftsführung bzw. den Eigentümern zusammen.
* Modernste IT-Ausstattung (z.B. Firmenlaptop, Bildschirm).
* Büro direkt neben der JKU Linz.
* Entwicklung: Mentoring durch deine Führungskraft.
Wenn du uns interessiert hast bis hierhin, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung.
Thomas und das ganze Team von MAILODY freut sich von dir zu lesen.