Ich biete Ihnen ausreichend Zeit für Arztgespräch, Untersuchung und medizinische Behandlung nach den neuesten Erkenntnissen der Wissenschaft.
Ordination / Front Office Agent (w/m/x) – Teilzeit
Für die neue Privatordination im Bereich Lungenheilkunde am Josefsplatz in 1010 Wien suche ich ab dem 1. März 2025 eine engagierte und serviceorientierte Front-Office-Mitarbeiter:in im Ausmaß von 16 Wochenstunden.
In unserer Praxis legen wir Wert auf eine patient:innenorientierte Betreuung ohne Zeitdruck. Durch eine großzügige Termingestaltung ermöglichen wir eine individuelle und ausführliche Behandlung. Ziel ist es, den Aufenthalt für unsere Patient:innen so angenehm wie möglich zu gestalten. Ein professioneller und empathischer Umgang mit den Patient:innen ist daher ein zentraler Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit. Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
Ihre Aufgaben:
1. Patient:innen-Korrespondenz: Telefonische Terminvereinbarung, telefonischer Erstkontakt und Beantwortung von E-Mails
2. Empfang und Administration: Begrüßung und Betreuung der Patient:innen
3. Befundmanagement: Verwaltung von Dokumenten (medizinische Vorkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich)
4. Abrechnung und Kassaführung: Ausstellung von Honorarnoten und organisatorische Unterstützung im Zahlungsverkehr
5. Organisation: Durchführung allgemeiner organisatorischer Aufgaben, wie z.B. Bestellungen, Rückrufe von Patient:innen etc.
6. Praxisvorbereitung: Vor- und Nachbereitung der Ordinationsräumlichkeiten
Ihr Profil:
1. Professionelle, höfliche und empathische Kommunikationsfähigkeiten
2. Gepflegtes, offenes und serviceorientiertes Auftreten
3. Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
4. Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Weiterbildung
5. Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise mit 10-Finger-Tastschreiben
6. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie Basiskenntnisse in Englisch
7. Bereitschaft zu gelegentlichen Überstunden und Vertretung von Kolleg:innen bei Bedarf
8. Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
9. Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
Wir bieten:
1. Teilzeit-Anstellung mit 16 Wochenstunden innerhalb der Ordinationszeiten (Mo–Do: 8:30–16:30 Uhr)
2. Ein Bruttomonatsgehalt von € 2.057,- bis € 2.381,- auf Vollzeitbasis gemäß Kollektivvertrag für Angestellte bei Ärzten und Ärztinnen, Berufsgruppe A
3. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
4. Krisensichere und langfristige Anstellung in einer harmonischen Arbeitsumgebung
5. Fundierte Einarbeitung und respektvolles Arbeitsklima
6. Einen angenehmen Arbeitsplatz in einem denkmalgeschützten Haus im Herzen von Wien
7. Modernste EDV- und Büroausstattung
8. Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
9. Geburtstags- und Weihnachtsgutscheine
10. Zuschuss zur Jahreskarte der Wiener Linien
11. Bitte beachten Sie: Aufgrund des Ordinationsbetriebs ist kein Homeoffice möglich
Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen, an: office@christianzagler.at
Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!
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