Studentenjob (w/m/x) - Unterstützung der Bereichsassistenz in Group Compliance (25 h/Woche)
Wir suchen dich! Unterstütze unsere Assistentin im Bereich Group Compliance und sammle dabei wertvolle Praxiserfahrung.
Auf einen Blick:
Arbeitsstunden: 25 h/Woche
Dienstort: Wien
Deine Rolle bei uns im Team
* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten/Officemanagement unter Einbindung zeitgemäßer Technologien (MS Office, JIRA, etc.)
* Verwaltung von Office-Inventar (inkl. Laptops/Telefone) sowie Büromaterial
* Terminplanung, Ablaufkoordination sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Sitzungen
* Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, auf Deutsch und Englisch
* Unterstützung beim On-/Offboarding interner und externer KollegInnen
* Aufbereitung von Unterlagen (zB Präsentationen, Schreiben)
* Unterstützung bei der Betreuung bereichsspezifischer Events
* Unterstützung beim Management von Dienstreisen im Bereich Group Compliance
* Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen
* Sharepoint Verwaltung und Organisation
Du bist bei uns richtig, wenn ...
* Du aktuell studierst und noch mind. 3 Semester bis zum Abschluss deines Studiums hast
* Deine MS Office Kenntnisse sehr gut sind (Outlook, Word - aber auch Excel und Power Point sind von Vorteil)
* Du sehr gut Englisch sprichst aber dich auch auf Deutsch gut verständigen kannst
* Du proaktiv an Prozessen mitarbeiten und sie optimieren willst
Klingt gut? Trifft auch Folgendes zu?
* Du bringst Diskretion, Integrität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein mit
* Du eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe hast
* Du bist zeitlich flexibel und lässt dich in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen
* Du bist ein Team-Player und kommunizierst gerne
Das können wir dir bieten:
* Work & Study: sammle Praxiserfahrung im internationalen Bankenumfeld & bessere dein Student:innenkonto auf
* Flexibilität: teile dir deine Wochenstunden optimal ein und arbeite abwechselnd von zu Hause und vom Büro aus
* Onboarding: genieße einen unbeschwerten Einstieg - ein Buddy aus deinem Team steht dir zur Seite
* Community: nütze die Möglichkeit und vernetze dich intern mit anderen Studierenden
* Gaumenfreuden: in unserer gesunden und stark geförderten Kantine
* Corporate Benefits: Rabatte beim Einkaufen, gratis Museumtickets, vielfältige Sportangebote, reduzierte Mitgliedschaft im Fitnesscenter, Jobticket u.v.m.
* Monatsbrutto EUR 2.464,63 (Basis für 38,5 Stunden)
#J-18808-Ljbffr