Working languages: German
Job sector: Wholesale of other machinery and equipment
Work schedule: Full-time
Contract type: Contract to hire
Occupation: Office manager
Number of posts: 1
Job start date: ASAP
Job description
UKO Microshops ist führend im Handel und Service von Warenautomaten in ganz Österreich. Als Familienunternehmen ist es seit Jahrzehnten die Mission, unseren Partnern mehr Zeit & mehr Umsatz zu verschaffen. Mit unseren Premium-Vertriebslösungen, wir nennen sie Microshops, schließen wir die Lücke zwischen stationärem Einzel- und Online-Handel. Das Unternehmen ist Teil der UKO Group, die auch in den Bereichen Immobilien, Tourismus und Betrieb einer Offroad-Arena tätig ist.
Wir suchen ab sofort bzw. nach Vereinbarung 1 (Junior) Office Manager_in zur Unterstützung unseres Teams in Vollzeit an unserem Firmenhauptsitz im Wissenspark Puch Urstein. Mit modernsten Arbeitsplätzen und Benefits wie Kinderbetreuung (in Planung), Fitness- & Gesundheitsanwendungen, Bistros mit frisch Gekochtem und optimaler Öffi-Anbindung bieten wir unseren Mitarbeiter_innen eine unverkennbare Arbeitsatmosphäre.
Als (Junior) Office Manager_in bist Du eine wesentliche Anlaufstelle für unsere Geschäftspartner_innen sowie unsere Kollegen_innen von UKO Microshops. Mit deinem Einsatz schaffst Du ein kundenorientiertes und organisiertes Umfeld und leistest einen wesentlichen Beitrag zu unserem Erfolg im Handel und Service von Warenautomaten.
Verantwortungsbereiche und Aufgaben
1. Mit deinem Engagement stellst Du sicher, dass unsere Geschäftspartner schnellst- & bestmöglich zufriedengestellt werden.
2. Du führst, koordinierst und unterstützt in administrativen Tätigkeiten (z.B. Faktura, Buchhaltung, Auftragsabwicklung etc.).
3. Du wirst Projekte unterstützend begleiten und bei einigen den administrativen Lead übernehmen.
4. Du baust deine Fähigkeiten in all unseren Arbeitsbereichen aus (wie Technik, Sales, Management).
5. Du begleitest die Aufträge unserer Kunden_inen und bist bei bestimmten Themen Hauptansprechpartner_in.
6. Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von Meetings und leistest dabei einen wesentlichen Beitrag zur Gestaltung eines optimalen Arbeitsumfeldes.
Wichtige Anforderungen
1. Erfahrung in einer ähnlichen Position (von Vorteil).
2. Kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreicher (höherer) Schulabschluss (HAK/HBLA, von Vorteil).
3. Der Position entsprechende Deutschkenntnisse.
4. Freude im Umgang mit Menschen, sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung.
5. Gute MS Office-Anwendungskenntnisse.
6. Gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten.
7. Verlässlichkeit, Genauigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
8. Spaß und Wertschätzung.
Worauf Du dich freuen kannst
1. Interessante, vielseitige Position in einem starken Unternehmen.
2. Gute Entlohnung deutlich über dem Kollektivvertrag.
3. Wachsende Karrierechancen in einem soliden Familienunternehmen.
4. Eine top moderne Arbeitswelt.
5. Finanziell gestützte Fitness- und Ernährungsangebote.
6. Vergünstigungen bei vielen Produkten und Marken.
7. Vertrauen, Offenheit und Eigenverantwortung auf allen Ebenen.
8. Kollegen_innen, welche dich stets unterstützen, deine Ziele zu erreichen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an Mag. Claudia Illichmann via: ci@uko-microshops.com
Wissenspark Salzburg Urstein, Urstein Süd 95412 Puch bei Hallein
www.uko-microshops.com
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.124 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher über dem angegebenen Mindestgehalt.
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