Jobbeschreibung
Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen.
Ihre Aufgaben:
* Professionelle Abwicklung aller Verwaltungsagenden der Abteilung (Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Rechnungs- und Dienstreiseabwicklung, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Verwaltung Büromaterial, Abteilungs-Mailboxen)
* Administrative Unterstützung der Professoren der Abteilung (z.B. Aufbereitung von Unterlagen, Vorbereitung von Terminen)
* Dokumentations- und Ablagemanagement
* Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen der Abteilung
* Mitwirkung bei der Organisation und Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen in Abstimmung mit den anderen Abteilungen des Instituts für Zivilrecht bzw. Zivilverfahrensrecht
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Matura bzw. gleichwertige Ausbildung
* Erfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich
* Organisationstalent und hohes Maß an Eigenverantwortung
* Offenes, freundliches Auftreten
* Selbstständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
* Teamfähige Persönlichkeit
* Freude am Kontakt mit Studierenden und Lehrenden
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, darunter Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (SAP-Kenntnisse von Vorteil), Kenntnisse bzgl. der hauseigenen Systeme von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1)
Unser Angebot:
* Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.699,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
* Stabile Arbeitgeberin