Leitung Hausverwaltung (m/w/d)
Standort: Salzburg Stadt
Vollzeit
Jahresbruttogehalt ab EUR 70.000
Unternehmen
Unser Kunde ist ein renommiertes Immobilienunternehmen in Salzburg. Zur Verstärkung des Teams besetzen wir aktuell die Position der Leitung Hausverwaltung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie die strategische und operative Leitung der Hausverwaltung und gestalten aktiv die Weiterentwicklung der Abteilung sowie deren Prozesse mit.
Aufgaben
* Verantwortung für die Abwicklung sämtlicher kaufmännischer Angelegenheiten in der Hausverwaltung
* Führung und Steuerung des bestehenden Teams sowie Unterstützung bei komplexen Fragestellungen
* Übernahme eines umfassenden Berichtswesens und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
* Verrechnung von Heizkosten und Erstellung von Rücklagen für Eigentümergemeinschaften
* Ansprechperson für Eigentümer bei eskalierten Anliegen oder komplexen Themen
* Planung und Durchführung von Hausversammlungen
* Laufende Kontrolle der Kosten in Zusammenhang mit Betriebskostenabgaben
* Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben (WEG, etc.) sowie Beratung von internen und externen Ansprechpersonen
Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilien (z. B. Immobilientreuhänder, Studium Immobilienwirtschaft)
* Mehrjährige Erfahrung in der Hausverwaltung, idealerweise mit Leitungsverantwortung
* Fundierte Kenntnisse der relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen (z. B. WEG)
* Technisches Grundverständnis und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Teams von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Ausgeprägte Führungskompetenz, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Diplomatisches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Eigentümern, Mietern und externen Partnern
* Analytisches Denken und die Fähigkeit, wirtschaftliche Zusammenhänge schnell zu erfassen
* Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement, auch bei parallelen Projekten
Wir bieten
Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen.
Jahresbruttogehalt ab EUR 70.000,- + KFZ und variabler Anteil, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
IHR ANSPRECHPARTNER
Pia Rehrl
pia.rehrl@rehrl.at
+43 664 96 43 493
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