Wir sind eine renommierte chirurgische Praxis, die sich auf Reflux und Vorsorgemedizin (Gastroskopie, Kolonoskopie) spezialisiert hat. Unser engagiertes Team sucht eine/n Officemanager/in, der/die uns tatkräftig unterstützt.
Standort: Refluxordination Dr. Martin Riegler, Mariannengasse 10/4/9, 1090 Wien
Arbeitszeit: 30-40 Stunden/Woche
Beginn: sofort
Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Patienten
* Terminkoordination und -verwaltung
* Administrative Unterstützung des ärztlichen Teams
* Pflege der Patientenakten und Dokumentation
* Kommunikation mit Röntgen- und Laborinstituten
* Leistungserfassung, Rechnungslegung und Erstellung von Kostenvoranschlägen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen
* Erfahrung im Umgang mit Patienten und im administrativen Bereich einer Ordination
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein einfühlsames Auftreten
* Teamgeist und Zuverlässigkeit
* Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Windows, Microsoft Office), Ärztesoftware wie MedStar von Vorteil
* Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
* Eigenschaften und Fähigkeiten wie Multitasking und Stressresistenz erwünscht
Wir bieten
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
* Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 7:30 bis 15:30, inkl. 30 Minuten Mittagspause (bei 40 Stunden)
* Leistungsgerechte Vergütung bei 40 Stunden ab 2.100 EUR brutto, Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
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