Wir bei HWP, das sind 134 engagierte und kreative Köpfe, deren Herz für herausragende und innovative Planungs- und Bauprojekte schlägt. Das Fundament unserer Arbeit bildet unsere Haltung – authentisch, zukunftsgerichtet und verlässlich. Außergewöhnliche Anforderungen und komplexe Aufgabenstellungen begeistern uns, denn diese lösen wir mit Leidenschaft – als Experten unserer Professionen und als Kolleginnen in interdisziplinären Teams. Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n HR – Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (mind. 50%) Folgende Aufgaben erwarten Sie: Personaladministration, u.a. Vertragsmanagement, Zeugniserstellung, Abwesenheitsmanagement, (digitale) Ablage von Dokumenten und Pflege unseres Zeitwirtschaftssystems Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung Reisekostenabrechnung Administrative Begleitung des On- und Offboarding von Mitarbeitenden Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen Ansprechperson bei Fragen zur Entgeltabrechnung und den damit verbundenen gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen. Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Korrespondenz mit Behörden Unterstützung der Personalreferenten Das bringen Sie mit: Eine Ausbildung als Personalfachkaufmann oder Steuerfachangestellter (m/w/d) - idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgelt Idealerweise Erfahrung in der Entgeltabrechnung und der Zeitwirtschaft Gute steuer- und soziversicherungsrechtliche Kenntnisse Selbständige, gut organisierte und sorgfältige Arbeitsweise Stets ein offenes Ohr für Ihre Kolleginnen und Kollegen Hohes Maß an Flexibilität, Engagement und Diskretion Freuen Sie sich auf: Ein interessantes, vielseitiges Aufgabenspektrum mit Freiraum Gezielte Einarbeitung Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Innovative und zukunftsorientierte Arbeitsmethoden Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und moderne Büroräumlichkeiten Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office Einen Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr und Teilnahme am Dienstfahrrad-Modell Exzellenten Mittagstisch durch unseren firmeninternen Koch Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer YF-14742. Nutzen Sie hierfür bitte unser Bewerbungsportal unter Website Jetzt bewerben HWP Planungsgesellschaft mbH, Personalabteilung, Melanie Dziwok und Sandra Schaal Rotenbergstraße 8, 70190 Stuttgart personal[AT]hwp-planung.de Telefon: 0711/1662-151 www.hwp-planung.de