Gesucht: Sekretariat & Empfang (m/w/d) Sie mochten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich fur Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen fur Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir sind der OeAD, Osterreichs Agentur fur Bildung und Internationalisierung. Mit uber 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fordern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Osterreich, Europa und internationalen Schwerpunktlandern. Ihr Arbeitsbereich ist das Sekretariat im Bereich Erasmus+ Jugend und Europaisches Solidaritatskorps in der Abteilung Europa, Bildung, Jugend, www.erasmusplus.at. Zusatzlich ubernehmen Sie an diesem Standort allgemeine Aufgaben des Empfangs. Das erwartet Sie * Sie sind zustandig fur die Buroorganisation der Abteilung (Rechnungskontrolle, etc.). * Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Post und verwalten die Ablage. * Die Akten und Fristenverwaltung der Abteilung befindet sich in Ihrem Aufgabenbereich. * Sie organisieren Sitzungen der Abteilung und fuhren Protokolle. * Sie unterstutzen die Abteilung bei der Organisation von Reisen und Veranstaltungen. * Sie fuhren Telefonate und Korrespondenz in Deutsch und Englisch (Auskunftserteilung, Gesprachsvermittlung im Team auch fur den gesamten OeAD). * Sie empfangen und betreuen alle Kundinnen und Kunden bzw. Gaste am Standort. * Sie sind fur die Terminverwaltung sowie fur die Vorbereitung der Besprechungsraume zustandig. * Sie erledigen Bestellungen, Einkaufe sowie Post und Botengange. Das bringen Sie mit * Sie verfugen uber eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (Lehre, Fachschule, BMS oder hoher). * Einschlagige Berufserfahrung ist fur Sie und fur uns von Vorteil. * Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (Deutsch: Niveau C1, GER) und Englischkenntnisse (Englisch: Niveau B2, GER). * Sie bringen sehr gute MS Office Kenntnisse mit. * Genauigkeit, Selbstandigkeit und Verlasslichkeit sind fur Sie selbstverstandlich. * Sie verfugen uber Organisationstalent, Kunden und Serviceorientierung sowie Stressresistenz. * Sie haben ein freundliches und gepflegtes Auftreten und bringen ausgezeichnete Umgangsformen mit. * Sie sind teamfahig sowie engagiert, kommunikativ und proaktiv. Das bieten wir Ihnen * Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Vollzeittatigkeit im Ausmas von 37,5 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 2.542,80 Euro brutto/Monat (Uberzahlung je nach einschlagiger Berufserfahrung). * Ein Arbeitsbeginn ist ab sofort moglich. * Das Dienstverhaltnis ist auf die Dauer einer Karenz bis voraussichtlich Ende 2025 befristet. * Laufende interne und externe Weiterbildungsmoglichkeiten unterstutzen Ihre Entwicklung im OeAD. * Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsforderung konnen Sie diverse Angebote nutzen (z.B. Yoga, Ruckentraining, Gesundheitsvortrage, fr