Wir suchen eine engagierte Person, die in unserem Kunden Klinik Penzing (KV: W-BedG) mit Sitz in 1140 Wien tätig wird. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Klinisch Administrativen Dienst arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt Vollzeit (40 Std./Woche).
Sekretär (m/w/d) im Bereich OrthopädieIhre Hauptaufgaben
* Diverse Schreibtätigkeiten wie Schreiben von OP- und Ambulanzberichten, Dekurse, usw.
* Kooperation im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Bereich mit den medizinischen Abteilungen und Instituten
* Anforderung und Bereitstellung aller Büromaterialien über SAP
* Erteilung von Auskünften, Weiterleitung von Anfragen
* Umsetzung diverser Anfragen von Behörden, Versicherungen, Patientenanfragen usw.
* Terminkoordination und Erledigung der Korrespondenz für Abteilungs- und Institutsvorstände (m/w/d)
* Führung von Protokollen und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
* Vorbereitung von Honorarnoten inklusive medizinischer Dokumentation
* Eingabe der monatlichen Dienstpläne für Ärzte (m/w/d) in das Dienstplanprogramm (z.B. ESF)
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe)
* Einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Bereich ist Voraussetzung, idealerweise in der Orthopädie
* Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Outlook, diverse Programme)
* Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
* Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes erforderlich
Ihre Vorteile
* Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche
* Fix angestellt bei Trenkwalder läuft dieser Einsatz voraussichtlich für die Dauer von 6 Monaten ab Diensteintritt
* Geregelte Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Std./Woche, 5-Tage-Woche, Gleitzeit
* Gute öffentliche Anbindung
* Diverse Sozialleistungen
* Betreuung durch unser Trenkwalder-Team während Ihrem Einsatz
Das Unternehmen bietet ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 sowie die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität