IHR AUFGABENBEREICH Empfang und Betreuung von Klienten: Sie sind die erste Anlaufstelle für Klienten und sorgen für eine freundliche und professionelle Begrüßung Telefon- und E-Mail-Kommunikation: Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese weiter und beantworten allgemeine Fragen per E-Mail Terminmanagement: Sie koordinieren und organisieren Termine für den Geschäftsführer und sorgen für eine effiziente Kalenderverwaltung. Postbearbeitung: Sie empfangen, sortieren und leiten eingehende Post und Dokumente weiter. Zudem sind Sie für den Versand von Dokumenten, Briefen und Paketen verantwortlich. Meetings: Sie sorgen für die Bereitstellung der erforderlichen Materialien und Ausstattungen für Besprechungen. Digitales Dokumentenmanagement sowie Stammdatenpflege Einfache buchhalterische Assistenztätigkeiten IHR PROFIL