Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g'scheit investieren), Living (g'scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g'scheit urlauben) tätig.
Wir suchen eine n neue n Teamassistent in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort.
Team Assistenz m/w/d (38,5h)
Dienstort: Hungerbergstr. 20, 1190 Wien
Aufgaben
* Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern
* Unterstützung der Geschäftsführer und des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten
* Büroorganisation inkl. Einkauf Büromaterial
* Facility Management unserer Büroimmobilie
* Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
* Datenbank Verwaltung (Erfassung von Daten, Ablage von Dokumenten)
* Postverarbeitung (Annahme, Verteilung, Aufgabe)
* Mithilfe bei Veranstaltungen und Werbeaktionen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: HAK/HASCH, HBLA/HLW oder einschlägige Lehre)
* Erfahrung in der betrieblichen Verwaltung / Sekretariat / Assistenz von Vorteil
* Betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
* Sehr gute EDV (Microsoft Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und ausgezeichnete Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2).
* Flexible, kommunikative und selbstständige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten
* Gute öffentliche Verkehrsanbindung: Nähe S-Bahn "Wien Oberdöbling" und Straßenbahn- und Bushaltestelle "An den langen Lüssen"
* Großzügige, klimatisierte Büroräumlichkeiten
* Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten mit Eigenverantwortung
* Flache Hierarchien und Open-Door-Policy
* Ein Tag zusätzlicher Urlaub für alle
* Zahlreiche kreative Teamevents - Sommerparty, Halloween, Weihnachten,
* Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 2.000,- brutto pro Monat, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
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