Die Sample Libraries und Software-Produkte der Vienna Symphonic Library verwenden Musikschaffende weltweit, von Hollywood-Komponisten wie Alan Silvestri und Danny Elfman über Jazz-Legenden wie Herbie Hancock bis zu Hobby-Komponist:innen. Im Firmensitz, der Vienna Synchron Stage, nehmen wir auch Filmmusik für Kunden wie Marvel, Netflix, Amazon Prime, Disney und alle anderen großen Filmstudios auf. Für all das und vieles mehr vergrößern wir unser Team.
Office Management, GF/Team Assistenz (m/w/d)
Teilzeit 25-30 Wochenstunden, Wien
Das wirst Du machen:
* Büromanagement: Ansprechpartner:in für alle Themen rund um Büro wie Verpflegung, Facility Management, Durchführen von Betriebsmittelbeschaffungen und Betreuung der Büroinfrastruktur, Postbearbeitung, Telefon
* Korrespondenz und Dokumentenmanagement: Digitalisierung, Ablage von Belegen und Verträgen, Pflege von Stammdaten, Personalordner
* Vorbereitende Buchhaltung: Belegwesen und Kassaführung
* Zahlungsverkehr: Erfassung von Zahlungseingängen, Organisation und Vorbereitung von Zahlungsausgängen (Gehälter, Kreditoren) laut Liquiditätsplanung
* Geschäftsführungs- und Teamassistenz: Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und diverser Departments
* Eventorganisation: Mitarbeit bei Planung und Durchführung von Firmenfeiern
* Versenden von Hardware: Versendung von Festplatten
Das bringst Du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Assistenzbereich und Büroorganisation
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Einsatzbereitschaft, Team-Orientierung
* Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszublicken
* Vertraulichkeit und Diskretion
Das erwartet Dich bei uns:
* Familiäres und offenes Miteinander sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Ein vielseitiges Team unterschiedlichster Persönlichkeiten
* Office im historischen Gebäude der Vienna Synchron Stage
* Start: ab sofort, Teilzeitanstellung 25-30 Wochenstunden nach Vereinbarung
Als Arbeitgeber setzen wir uns für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration ein.
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.269,63 Brutto Vollzeit liegt. Deine tatsächliche Bezahlung hängt von Deinen persönlichen Berufserfahrungen und Qualifikationen ab.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, in der Du Deine Motivation, Deine Kompetenzen und bisherigen beruflichen Stationen beschreibst! Schicke Deine Bewerbung via smart bewerben
Vienna Symphonic Library GmbH
Engelshofengasse 2
1230 Wien
Web: https://www.vsl.co.at/
#J-18808-Ljbffr