Für unser Zentrum für interkulturelle Psychotherapie - JEFIRA in St. Pölten (Herzogenburgerstraße 9) suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine
Projektassistent:in und stv. Leiter:in
im Ausmaß von 36 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
* Büropräsenz (Montag – Donnerstag) zur Entgegennahme von Telefonaten, Anfragen etc. während der Bürozeiten
* Diverse, termingebundene Abrechnungen (ÖGK, Dolmetscher:innen, Honorarnoten, etc.) sowie Kassaführung
und –buchung bzw. Auszahlungen
* Datenbankverwaltung und -eingabe
* Terminkoordination
* Organisatorische Tätigkeiten für klient:innenbezogene Angebote
* Büroorganisation (Einkauf von Büromaterialien, Post, u.Ä.)
* Administrative Unterstützung der Projektleitung
* Unterstützung bei Projektabrechnung und Evaluation (Arbeit mit unterschiedlichen Datenbanken)
* Teilnahme an Teamsitzungen (zwei Mal im Monat)
Ihr Profil:
* Kaufmännische Ausbildung
* Selbständige und genaue Arbeitsweise
* Erfahrung im psycho-sozialen Bereich von Vorteil
* Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office vor allem Excel) und mind. B2-Niveau in Deutsch sowie sehr gute
Kommunikationsfähigkeit
* Absolute Verschwiegenheit (Datenschutz)
* Eigene Migrationsbiographie von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt
* Mitarbeit in einem interkulturellen und teamorientierten Projekt und einen wertschätzenden Umgang
* Die Möglichkeit Ideen einzubringen und umzusetzen
* Fortbildungen im Rahmen der Diakonie-Eine-Welt-Akademie / Bildungsfreistellung bis zu einer Woche pro Jahr
* Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
* Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für
37 Wochenstunden (Vollzeit) inkl. Stv. Leitungszulage und abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten EUR 3.034,- bis EUR 3.651,-.
Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Projektassistenz“ an bewerbung.jefira@diakonie.at .
Bei Fragen steht Ihnen gerne Simina Melwisch-Biraescu (Einrichtungsleitung) unter 0664/88682230 zur Verfügung
Kontakt
Diakonie Flüchtlingsdienst gem. GmbH - JEFIRA - Herzogenburgerstraße 9 - 3100 St.Pölten
#J-18808-Ljbffr