Bist du ein Organisationstalent, das ständig nach neuen Herausforderungen sucht? Siehst du dich als Profi in Sachen Koordination und liebst es, proaktiv und selbstständig in einem internationalen Umfeld zu arbeiten? Dann schnall dich an und komm an Bord als unsere "Assistenz" im Bereich"Global Consumer Products" von Red Bull.
Der Bereich Global Consumer Products entwickelt und vertreibt Merchandising- und Fanartikel für internationale Sport- und Eventprojekte (Red Bull Racing, RB Leipzig, EC Red Bull Salzburg, Red Bull Air Race, etc.) sowie Premium Fashion Artikel der Marke AlphaTauri ().
DIE ROLLE
Persönliche Stärken einsetzen
Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:
1. In dieser verantwortungsvollen Rolle steuern Sie das Back-Office, erledigen zuverlässig alle anfallenden administrativen Aufgaben und sorgen für eine effiziente Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung.
Sie agieren als Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen sowie für Geschäftspartner und arrangieren Meetings und Workshops. Darüber hinaus unterstützen Sie maßgeblich bei der Vorbereitung von Präsentationen, verfassen Memos und übernehmen das zeitgerechte Follow-Up.
2. Souverän und mit klarem Blick für Prioritäten koordinieren Sie interne Themen und steuern den Informationsfluss in der Organisation. Dabei halten Sie dem Geschäftsführer stets den Rücken frei. Zusätzlich optimieren Sie Strukturen und Prozesse, um effiziente Workflows zu gewährleisten.
3. Proaktiv unterstützen Sie in diversen strategischen und operativen Agenden und übernehmen auch eigenständig kleinere Projekte.
4. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich in einem internationalen Umfeld
5. Berufserfahrung im Merchandising und/oder Fashionbereich von Vorteil
6. Organisationskompetenz, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
7. Service-orientierte, positive, enthusiastische und selbstsichere Persönlichkeit
8. Teamplayer mit hohem Maß an Eigenverantwortung und -motivation
9. Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement von Vorteil
10. Exzellente MS Office Kenntnisse, speziell PowerPoint & Excel
11. Reisebereitschaft 0-10%
Teamassistenz - Fashion and Fanwear