Mitarbeiter Front Office (m/w/d) – Teilzeit (ca. 18h/Woche), Hallein
Hallein, Austria
Stellenbeschreibung
Als Mitarbeiter Front Office (m/w/d) prägen Sie den ersten Eindruck unseres Unternehmens und sind der erste Kontakt für unsere Gäste, Kolleg*innen und Lieferanten. Ihr freundliches und professionelles Auftreten sowie Ihre Serviceorientierung verbunden mit einem Blick fürs Detail sorgen dafür, dass sich jeder bei uns willkommen fühlt.
* Kommunikation: Sie kümmern sich um die anfallende Kommunikation per E-Mail, Telefon und Post und stellen somit einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
* Organisatorische Themen: Sie koordinieren effizient die Abläufe im Front Office und die Standortorganisation, unterstützen bei der Buchung von Dienstreisen und übernehmen die Verwaltung von Büromaterial sowie weitere administrative Aufgaben.
* Vertretung: Sie vertreten sich gegenseitig im Team.
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von ca. 18 Stunden/Woche verteilt auf drei Tage.
* Berufserfahrung: Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Erfahrung im Empfangsbereich oder haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK, HBLA) abgeschlossen.
* Persönlichkeit: Sie überzeugen mit Ihrem sympathischen als auch offenen Auftreten und bringen Freude am Umgang mit Menschen mit. Gleichzeitig zeichnen Sie sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick aus, arbeiten strukturiert und stets zuverlässig.
* Kommunikationsstärke: Ihre Serviceorientierung sowie Ihre Fähigkeit zur freundlichen und professionellen Kommunikation sowohl am Telefon als auch persönlich zeichnen Sie aus.
* Allgemeine Kenntnisse: Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit, verfügen idealerweise über Englischkenntnisse und sind versiert im Umgang mit MS Office.
Zusätzliche Informationen
Wir bieten Ihnen vielfältige Benefits:
* Es erwarten Sie Sicherheit und soziale Verantwortung in einem internationalen Familienunternehmen.
* Wir ermöglichen Ihnen Zugang zu diversen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Wir sind sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen und bieten unseren Mitarbeitenden sowohl die Möglichkeit für ein Klimaticket, als auch für ein JobRad an.
* Eine nachhaltige und wertschätzende Unternehmenskultur ist uns ein großes Anliegen.
* In unserer Betriebskantine erhalten Sie ein gestütztes Mittagessen.
* Sie erhalten Rabatte auf all unsere Produkte und den Frosch des Monats.
* Sie können sich außerdem auf Team- und Unternehmensevents freuen.
* Und vieles mehr…
Für diese Position ist das Mindestgehalt der Einstufung II / 1. u. 2. Jahr(e) im Kollektivvertrag für die Chemische Industrie für Angestellte vorgesehen. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben, abhängig von Ihrer Qualifikation und bisherigen beruflichen Erfahrung.
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