Als Spezialist:in für Management, Organisation und Administration des täglichen Lebens unterstützen Sie unsere freundliche Unternehmerfamilie und schaffen so zeitliche und persönliche Freiräume.
Bewerber:innen-Profil:
Sie sind es gewohnt, selbstsicher und eigenständig zu agieren. Diskretion, Loyalität und diplomatisches Geschick gehören zu Ihren Stärken und Sie sind sich der besonderen Anforderung dieser Vertrauensposition bewusst.
Sie sind ein Organisationstalent, haben eine positive Lebenseinstellung und Freude an lösungsorientiertem Arbeiten? Dann ist das Ihr Traumjob!
Ihre Pluspunkte:
Ein zukunftssicherer Arbeitgeber mit flacher Hierarchie
Langfristige Perspektive, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Direkte und unkomplizierte Kommunikation
Ein schönes Arbeitsumfeld im Herzen Tirols
Wertschätzung Ihrer Arbeit
Moderne Arbeitsbedingungen „State of the Art“-IT- und Kommunikationsequipment
Betriebliche Zusatzleistungen wie Kinderbetreuungseinrichtungen in der Unternehmenszentrale, Elektroautos für persönliche Besorgungen sowie Firmenevents
Vergütung:
Einstufung und Gehalt werden anhand Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz marktkonform vereinbart.
Ihr Profil:
Ein gepflegtes, repräsentatives Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Mehrjährige Erfahrung in gehobener und anspruchsvoller Assistenz-, Concierge- oder Hotelposition
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Gute MS-Office Anwenderkenntnisse und versierter Umgang mit digitalen Office-Tools (insb. Teams und SharePoint); gute Apple-Anwenderkenntnisse von Vorteil
Ihre Aufgaben:
Front Office – Telefondienst, Empfang und Korrespondenz
Betreuung und Management der E-Mail-Accounts, Kalendermanagement, Terminplanung &-koordinierung
Management und Verwaltung der digitalen Adress-, Kontakt- und Fotodaten
Management und Strukturierung der digitalen Ablage und Archivierung
Reisemanagement inkl. Urlaubsplanung, -koordination und Abrechnung
Management und Umsetzung privater Veranstaltungen und Events
Orchestrierung und Organisation des täglichen Alltags (Organisation und Koordination von Terminen, Vornahme von Buchungen, etc.)
Verwaltung, Organisation und Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern (Versicherungen, Krankenkassen, sonstigen Dienstleistern etc.)
Ansprechpartner für Organisation und Koordination des Privatpersonals
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 55000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag
Leistungen:
Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents
Firmenwagen
Kinderbetreuung
Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlung:
Urlaubsgeld
Weihnachtsgeld
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