In unserer Kanzlei im Herzen von Wien beraten wir unsere Mandant:innen praxisnah und mit spezifischer Branchenerfahrung in sämtlichen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten. Unsere Schwerpunkte liegen im Immobilien-, Wirtschafts- und Vertragsrecht. Wir vertreten private und institutionelle Hauseigentümer:innen, namhafte Hausverwaltungen, mittelständische Unternehmen, Mieter:innen sowie Käufer:innen und Verkäufer:innen von Immobilien.
Aufgaben
* Umfassende Assistenz- und Organisationsaufgaben, einschließlich Terminmanagement und Besprechungsplanung
* Organisation von Zoom- und Microsoft Teams-Meetings
* Verwaltung von Fristen, Posteingängen und Akten
* Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörde
* Administrative Unterstützung des juristischen Teams
* Betreuung und Ablage von E-Mails
Profil
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Hervorragende Deutschkenntnisse sowie sichere Rechtschreibung
* Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
* Selbständige Arbeitsweise
* Souveräner Umgang mit dem Telefon
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, Outlook und Excel
* Abgeschlossene Schulausbildung auf Maturaniveau (AHS oder HAK) oder gleichwertige Ausbildung bzw. Berufserfahrung
* Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei und im Umgang mit Anwaltssoftware (JurXpert) von Vorteil
Wir bieten
* eine Anstellung im Ausmaß von 35 bis 40 Stunden pro Woche
* Weiterbildungsangebote
* sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U4, U3, U1)
* eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
* ein modernes, klimatisiertes Büro
* eine leistungsgerechte und marktübliche Bezahlung (auf Basis 40 Stunden/Woche ab EUR 2.500,00 brutto) je nach Qualifikation und Berufserfahrung
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