In einem abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabenbereich unterstützen Sie in Teilzeit das Assistenz-Team unserer globalen IT.
* Vorbereitung von Bestellanforderungen sowie Rechnungskontrolle
* Vertragsverwaltung für die gesamte IT-Abteilung
* Diverse administrative Tätigkeiten, wie beispielsweise die Organisation von Veranstaltungen oder die Pflege vom Organigramm
* Assistenz bei der Budgetierung sowie unterjähriges Kosten- und Personalcontrolling
* Durchführung und Analyse von Umfragen
* Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen in Form von Präsentationen, Newslettern, etc.
* Verwaltung der Software-Lizenzen und deren Weiterverrechnungen
* Kontinuierliche Optimierung der Verwaltungsabläufe
* Unterstützung aller IT-Teams im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit
* Sie haben eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, HLW, Bachelorstudium oder ähnliches)
* Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
* Sie haben eine IT-Affinität und sind sicher im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
* Sie überzeugen durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und sind lösungsorientiert
* Sie finden sich in komplexen Umgebungen gut zurecht und organisieren gerne
* Sie können sich sehr gut auf Englisch ausdrücken, schriftlich wie mündlich, und verfügen über gute Deutschkenntnisse
* Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit
* Bei uns können Sie sich entfalten: spannende Aufgaben und Chancen zur Gestaltung erwarten Sie.
* Durch die bewährte Einarbeitungsphase fügen Sie sich rasch perfekt ins Team und können reibungslos durchstarten.
* Die ALPLA Kids Ganztagsbetreuung gibt es für Kinder zwischen 15 Monaten und 6 Jahren.
* Wir belohnen gute Leistungen und fördern Ihr Potenzial mit dem vielfältigen Weiterbildungsangebot der ALPLA Academy.
* Mit dem professionellen Trainingsangebot von ALPLAsports bleiben Sie fit und gesund.
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