Wir suchen eine*n kunden- und serviceorientierte*n Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) (Teilzeit) für die Wien Holding. Die Aufgaben umfassen Gästeempfang und -betreuung, Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Post- und Paketmanagement.
Ihre Aufgaben
* Gästeempfang und -betreuung
* Telefon- und E-Mail-Kommunikation
* Post- und Paketmanagement
* Verwaltung von Besprechungsräumen
* Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
* Bestellung und Organisation von Büromaterialien
* Aufbereitung diverser Unterlagen
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
* Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch
* Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team und flexible Anpassung an wechselnde Anforderungen
* Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und zu priorisieren
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
* Abwechslungsreiche, selbständige Tätigkeit in einem interessanten und vielseitigen Bereich