Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/x) Teilzeit mind. 20h/Woche
Modernste Technologie, erstklassige Produkte und überdurchschnittliches Engagement kennzeichnen unser Unternehmen. Die ausgezeichnete Stellung am Markt, zahlreiche neue Projekte und das stetige Streben nach optimaler Kundenbetreuung versetzen uns in die Lage unser Team zu erweitern. Derzeit suchen wir am Standort Korneuburg Dich - die professionelle, kundenorientierte, eigenmotivierte und teamfähige Persönlichkeit.
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer ähnlichen Position
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power-Point)
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Hohes Maß an Flexibilität
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Das sind deine Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei strategischen Aufgaben und Projekten
Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen sowie Verfassen von Protokollen und E-Mails in deutscher Sprache; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Überwachung von Fristen und To-Dos
Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Datenbanken
Unterstützung in der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Stammdatenpflege im ERP-System Microsoft Dynamics
Unsere Benefits
Home-Office
Aus- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Firmenparkplatz
Moderner Arbeitsplatz
Verpflegung
Firmenequipment
Deine Vergütung
Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung bewegt sich dein monatliches Bruttogehalt zwischen EUR 3.077,-- und EUR 4.215,-- (auf Basis 38,5 Wochenstunden).
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Du fühlst dich dieser Position gewachsen oder möchtest mehr Infos über uns oder die ausgeschriebene Stelle erhalten? Dann melde Dich gerne bei uns. Auf deine Fragen und Bewerbung freut sich Frau Katrin Kiesler unter smart bewerben.
www.gemdatnoe.at
Niederösterreichische Gemeinde-Datenservice GmbH 2100 Korneuburg • Girakstraße 7 • 02262/690-0 • gemdat@gemdatnoe.at
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