Projekt- und Event Management Vifzack Academy und Young Talents Club
Vollzeit (40 Std/W)
Klosterneuburg bei Wien, Österreich / bis zu 50% Home Office
€ 3,440* brutto/Monat; vorerst für 2 Jahre befristet (Verlängerung t.b.d.)
ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung.
Ihre Aufgaben
VISTA Science Experiences ist das Programm für Wissenschaftsvermittlung des Institute of Science and Technology Austria (ISTA). Mit dem Ziel, Spitzenforschung einem breiten Publikum zugänglich zu machen und verschiedenste Zielgruppen für Forschung zu begeistern, setzen wir neue Maßstäbe in der Wissenschaftskommunikation. Ein zentrales Element unserer Mission ist es, interessierte Kinder und Jugendliche in ihrer Begeisterung für Wissenschaft zu fördern. Das vom BMBWF finanzierte Projekt Vifzack Academy ist ein Sommercamp für hochmotivierte Jugendliche von 11-14 Jahren. Für Camp-Alumni und andere Interessierte startet Anfang 2025 das online Format Young Talents Club, um die Freude an Forschung und Gemeinschaft auch über das Camp hinaus am Leben zu halten. Bringen Sie Ihre Projektmanagement Expertise ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Förderung von wissenschaftlichem Interesse bei Jugendlichen:
* Organisatorische Projektleitung und Eventmanagement der Projekte Vifzack Academy und Young Talents Club
* Koordination mit Partner:innen und Fördergeber:innen (BMBWF und Bildungsdirektionen)
* Schnittstelle zur inhaltlichen Planung im VISTA Science Education Team
* Onsite- und Offsite-Management von Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Vifzack Academy und dem Young Talents Club (z.B. Vorträge, Laborbesuche, Workshops auf dem Campus, Exkursionen)
* Budgetverantwortung und Projektdokumentation für Vifzack Academy und Young Talents Club
* Unterstützung (z.B. Registrierung von Teilnehmenden, Korrespondenz mit Lieferant:innen) bei sonstigen Science Education Formaten und Outreach-Programmen
* Sonstige administrative Aufgaben
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich Event- bzw. Projektmanagement oder vergleichbare berufliche Vorerfahrung
* Ausgeprägtes Interesse an Wissenschaft und Wissenschaftsvermittlung
* Berufserfahrung im Projekt- und Eventmanagement für Wissenschaftskommunikationsprojekte für unterschiedliche Zielgruppen, insbesondere für Kinder, Jugendliche, Schulklassen und Familien
* Pädagogische Erfahrung von Vorteil
* Solide Wordpress Kenntnisse für die Pflege des Onlineauftritts der Projekte
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
* Selbstorganisation, Zuverlässigkeit, Kreativität sowie proaktive Persönlichkeit
* Teamfähigkeit und Serviceorientierung
* Stressresistenz bei Arbeit unter Druck, z.B. während der Sommercamps
* Durchgehende Verfügbarkeit im Sommer während der Vifzack Academy Sommercamps (Anfang Juli – Ende August)
* Voraussetzung für die Einstellung ist die schriftliche Zustimmung zu unserem Kinderschutzkonzept sowie die Vorlage eines allgemeinen und speziellen Strafregisterauszugs für Kinder- und Jugendschutz
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen, der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen. Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.
Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf www.ista.ac.at/datenschutz.
Weitere Informationen über Institute of Science and Technology Austria (ISTA)
Wachsen Sie mit uns. Unterstützen Sie exzellente Forschung.
Das Institute of Science and Technology Austria (IST Austria) ist ein Grundlagenforschungsinstitut, das sich der naturwissenschaftlichen Forschung auf internationalem Spitzenniveau sowie der Ausbildung von PhD & Post-Doc StudentInnen verschrieben hat. Ziel ist es, zu den Top Forschungseinrichtungen der Welt zu gehören.
Zur Erreichung dieses Ziels, tragen die derzeit ca. 250 MitarbeiterInnen der & wesentlich bei. Sie sorgen für effiziente Abläufe, unterstützen WissenschaftlerInnen bei administrativen Angelegenheiten und betreuen modernste Forschungsgeräte & –einrichtungen. Die Zusammenarbeit der aus über 50 Nationen stammenden MitarbeiterInnen am Campus erfolgt auf Augenhöhe und ist geprägt von Offenheit und wechselseitigem Respekt.
Werden Sie Teil der IST Success Story!
Bis 2026 werden mind. 1000 MitarbeiterInnen am Campus tätig sein. Dabei ergeben sich unterschiedlichste Einstiegsmöglichkeiten, die offenen Positionen sind tagesaktuell auf unserer Website zu finden. Unsere und Pages bieten zudem aktuelle Einblicke in unser Campus Leben!
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