Das sind wir LebensGros begleitet Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir sind eine laute Stimme fur Menschen, die Benachteiligung erfahren und bieten Dienstleistungen in unterschiedlichen Einrichtungen an. LebensGros ubernimmt okosoziale Verantwortung und setzt sich fur Teilhabe, Inklusion und soziale Fairness ein. Wir arbeiten jeden Tag an einer offenen Gesellschaft, in der das Recht auf Individualitat von jedem und jeder gelebt werden kann. Etwa 1.600 Mitarbeiter:innen begleiten bei LebensGros rund 5.500 Menschen. Fur unsere Regionalburos der Mobilen Dienste (in Graz und sporadischen Springertatigkeiten in den umliegenden Bezirken) suchen wir ab sofort eine Verwaltungsassistent:in fur 20 25 Wochenstunden. Du unterstutzt die vielen wichtigen Vorbereitungsarbeiten rund um die Verrechnung und entlastest die Fuhrungskrafte bei administrativen Vorgangen. Was wirst du machen? Du machst datenbankbasierte Vorbereitungsarbeiten zur Verrechnung der Mobilen Dienstleistungen Du kummerst dich um die Stammdatenwartung Du machst diverse Kontroll und Abstimmungsarbeiten und hast administrative Aufgaben uber Du tauscht dich mit Mitarbeiter:innen, Teilnehmer:innen und Angehorigen zu administrativen und organisatorischen Themen aus Du unterstutzt die Mitarbeiter:innen im Umgang mit dem Dienstplanungs und Zeiterfassungsprogramm Du tauscht dich mit Behorden und Amtern aus Du machst Kassafuhrung und verbuchung Du fungierst als interne Schnittstelle zum Rechnungswesen und zur Personalverwaltung Was solltest du mitbringen? Abgeschlossene Kaufmannische Ausbildung oder Buchhaltungsausbildung erforderlich (z.B. Buchhalterlehrgang am WIFI) Du bringst mindestens 2 Jahre einschlagige Berufserfahrung mit Du hast sehr gute EDV Kenntnisse und im besten Fall hast du bereits Erfahrungen mit Dienstplanungs und Zeiterfassungssystemen gesammelt Du bist ein:e Telayer:in mit ausgezeichnetem Zahlenverstandnis Du hast eine selbstandige und auserst genaue Arbeitsweise PKW Fuhrerschein Das bieten wir dir Anstellungsausmas: 20 25 Wochenstunden Start: ab sofort Home Office Tag nach Vereinbarung Ein aktives, motiviertes Team und eine wertschatzende Arbeitsumgebung Bezahlung nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Osterreich (SWO KV), VG 6, Mindestgehalt bei Vollzeitanstellung 2.687, Euro brutto bei Vollzeit. Die tatsachliche Einstufung ist von den Vordienstzeiten abhangig. Kontakt & Ansprechpartner:in Silke Janes 0043 676 84 71 55 620 Unsere Benefits Flexible Arbeitszeitmodelle Vergunstigungen fur Mitarbeiter:innen Betriebsmutter Betriebliche Gesundheitsforderung vielfaltige Bildungsmoglichkeiten Supervision und Coaching Immer punktliches Gehalt Offene und wertschatzende Zusammenarbeit Gemeinsam versetzen wir Berge