Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir tatkräftige Unterstützung:
Als Team Assistant sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben – sowohl für den Standort Wien als auch für unser Energy & Natural Resources (ENR) Team.
Sie arbeiten eng mit dem administrativen Team im Wiener Büro zusammen und teilen sich standortbezogene Aufgaben, betreuen jedoch eigenständig die Assistenz des ENR-Teams.
Ihre Aufgaben:
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen (national & international)
* Reise management für das ENR-Team
* Unterstützung bei Angebots- und Ausschreibungsunterlagen sowie Business Development-Aktivitäten
* Eigenständiges Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
* Erstellung von Präsentationen, Reports und internen Unterlagen
* Pflege und Verwaltung digitaler Tools zur Projekt- und Teamorganisation
* Verarbeitung von Rechnungen über Microsoft Dynamics 365
* Selbstständige Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz
* Unterstützung des Wiener Management-Teams sowie enge Zusammenarbeit mit der lokalen Teamassistenz
Qualifikationen
* Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion (Immobilienbackground von Vorteil)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit D365 von Vorteil
* Affinität zu digitalen Tools und technischen Systemen
* Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Organisationstalent, Verlässlichkeit und Teamgeist
* Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
Zusätzliche Informationen
Wir bieten:
* Ein eigenständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Sie in Abhängigkeit von Ihrem Einsatz stark entwickeln können.
* Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima, in dem Eigeninitiative und Teamgeist zählen.
* Flexible Zeiteinteilung mit Gleitzeitvereinbarung und Home-Office-Möglichkeiten.
* Zahlreiche Mitarbeiter:innen Benefits, sowie die Sicherheit eines erfolgreichen und expandierenden internationalen Konzernes.
* Moderner Standort am Quartier Belvedere mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit.
* Ein Marktadäquates Gehalt (Überzahlung abhängig von beruflicher Mehrqualifikation und Erfahrung).
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beläuft sich auf min. 36.000 € brutto p.a. Wir möchten aber explizit darauf hinweisen, dass eine Überzahlung gemäß Ihrer Fachkenntnisse und Berufserfahrung vorgesehen ist.
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