Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (12 Stunden)
Administration & Finance | Wien, AT | Teilzeit
Deine Perspektiven bei uns
Wir sind ein börsennotiertes Softwareunternehmen mit deutschen Wurzeln, das international wächst. Mit unserer eigenen Software für alle Enterprise Service Management-Prozesse, den Partnerprodukten für die IT-Infrastruktur und der Beratungsleistung unseres Teams unterstützen wir unsere Kund:innen bei der Digitalisierung ihres Serviceangebots und machen sie somit zu Service-Held:innen in der digitalen Welt.
Gemeinsam mit unseren mehr als 450 Mitarbeitenden an 14 Standorten leisten wir Großes und bieten dir alle Möglichkeiten, dich bestmöglich zu entfalten, um dich und unser Unternehmen ganz nach vorne zu bringen.
Noch wichtiger ist uns aber, dass du dich dabei auch wohl fühlst. Strenge Hierarchien, Ellenbogenmentalität und unflexible Arbeitszeiten wirst du bei uns nicht finden. Stattdessen setzen wir auf gegenseitigen Respekt, ein Miteinander auf Augenhöhe, Vertrauensarbeitszeit und darauf, gemeinsam als Team etwas Großes zu schaffen.
Diese Aufgaben erwarten dich
Dein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in unserem Wiener Office umfasst die allgemeine Unterstützung des Backoffice Teams mit den Schwerpunkten Facility Management, Einkauf und Verwaltung. Im Wesentlichen übernimmst du dabei folgende Aufgaben:
* Übernahme von allgemeinen Büroservices (Telefondienst, Postbearbeitung, Empfang)
* Verwaltung, Organisation und Vor- & Nachbereitung der Besprechungsräume
* Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
* Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
* Prüfung der Nebenkostenabrechnung
* Steuerung der Mängel- und Störungsannahme und -beseitigung mit Beauftragung und Controlling der Dienstleister
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* erste Berufserfahrung im Backoffice
* idealerweise Kenntnisse im Facility Management und Einkauf
* ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
* Kommunikationsstärke
* hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
* strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* stets verbindliches und freundliches Auftreten
Was wir dir bieten
* Spielraum für eigene Ideen
* Teambuilding- und Mitarbeiterevents
* Flache Hierarchien und Entscheidungswege
* Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt. Das tatsächliche Einkommen ist abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
Dein Kontakt bei SERVICEWARE
Vanessa Rivera
Human Resources
+49 6434 9540 0
Solltest du noch Fragen haben, ruf uns gerne an unter: +49 (6434) 9450 0
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