Wollen Sie im boomenden Bereich der Medizin und Asthetik, in einer etablierten und expandierenden Praxis als rechte Hand der Geschaftsfuhrung Teil eines Teams mit Visionen werden? Wir suchen eine solche motivierte Personlichkeit, mit viel Potenzial, Engagement, Einsatzfreude und Stressresistenz! Effiziente und reibungslose Organisation der laufenden Agenden inkl. Terminmanagement innerhalb der Praxis sowie externer Termine der arztlichen Leitung / Geschaftsfuhrung Verantwortung fur Postein und ausgang inkl. eigenverantwortlicher Mailbearbeitung Freundlicher Empfang und respektvoller Umgang mit unseren Patienten Selbststandige Korrespondenz mit Partnern und Behorden in Deutsch und Englisch Mitarbeitermanagement / Teamleitung / Bewerbermanagement Office Management, Bank, Post, Wareneingang, Lagerfuhrung, etc. Rechnungskontrolle, Bearbeitung der Kreditkarten und Spesenabrechnungen, sowie umfassende Vorbereitungsarbeiten fur die Buchhaltung Priorisierung der Aufgaben und Abarbeitung der anfallenden To Do''s Organisation und Koordination von Meetings inkl. Aufbereitung von Unterlagen und Prasentationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder einschlagige mehrjahrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Medizinische Kenntnisse von Vorteil. Serviceorientierte Personlichkeit mit eigenstandiger und flexibler Arbeitsweise sowie hoher Teamorientierung. Eigenverantwortliche Problemlosungskompetenz bei Zeit und Ablaufproblemen Gepflegte Erscheinung und hohe zeitliche Flexibilitat, gelegentlich bis 21 Uhr Absolute Vertraulichkeit und einwandfreier Leumund werden vorausgesetzt Verlasslichkeit sowie schnelle, sorgfaltige und zuverlassige Bearbeitung von Aufgaben Fuhrerschein B Ausgezeichnete Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse von MS Office und MAC Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Zentraler Standort in der Wiener Innenstadt mit exzellenter Verkehrsanbindung Bis 20 Wochenstunden mit mittelfristiger Moglichkeit zur Aufstockung. Modernes, angenehmes Ambiente mit Wohlfuhl Charakter Home Office Moglichkeit bzw. flexible Arbeitszeiten nach Absprache Unsere Mitarbeitenden sind unsere wertvollste Ressource. Aus diesem Grund honorieren wir deren hervorragende Arbeit mit einer Reihe von Zusatzleistungen und einem wettbewerbsfahigen Gehalt, je nach Qualifikation und Ausbildung Asthetische Behandlungen zu Selbstkosten Bezahlung: nach Kollektivvertrag (ca. 1800 Euro brutto/ Monat bei Vollzeitbeschaftigung bei entsprechender Qualifikation und Leistung Uberbezahlung in Folge moglich) JBTC1_AT