HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)
Job Level: Erfahrene Fachkräfte
Funktionsbereich: Personal
Arbeitszeit: Teilzeit
Unser Unternehmen
Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern dabei eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Unternehmenskultur.
Die Stelle
Wir suchen ab sofort für unser HR Operations Team eine gut organisierte, teamorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit, die uns sowohl in operativen als auch bei HR-spezifischen Aufgaben tatkräftig unterstützt.
Aufgaben und Zuständigkeiten
* Administrative und organisatorische Assistenzaufgaben für den HR-Bereich (ca. 80 Personen)
* Unterstützung und Vertretung der HR Director Assistenz (z. B. Kalenderpflege und Reisemanagement)
* Übernahme von Administrator:innen Rollen (z. B. Zeitadministration)
* Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen in Deutsch und Englisch
* Eigenverantwortliche HR-Support Tätigkeiten wie die Erstellung von fachspezifischen HR-Schreiben oder die Pflege der HR-Intranets
* Unterstützung bei diversen Projekten
Anforderungen
* Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Assistenz Funktion in einem internationalen Unternehmen
* Höhere kaufmännische Ausbildung und/oder Studium (FH/UNI)
* Textsicherheit sowie ausgezeichneter sprachlicher und schriftlicher Ausdruck (Deutsch und Englisch)
* Hohe IT-Affinität – sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung im Projektmanagement
* Persönliche Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion, Belastbarkeit und organisatorisches Geschick sowie exzellente Umgangsformen
Das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag liegt für diese Position bei € 46.305 brutto pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an branchenüblichen Gehältern, Ihren individuellen Qualifikationen und Erfahrungen.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können. Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR-Recruiting Managerin für diese Position ist Sabine Huebmer.
Weitere Informationen über Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG
Boehringer Ingelheim zählt zu den 20 führenden Pharmaunternehmen weltweit. Mit Hauptsitz in Ingelheim, Deutschland, ist Boehringer Ingelheim weltweit mit 145 verbundenen Unternehmen vertreten. Wir sind ein stabiler Arbeitgeber für mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit.
Das Boehringer Ingelheim Regional Center Vienna (kurz RCV) trägt die Geschäftsverantwortung für über 30 Länder in Mittel- und Osteuropa sowie in Zentralasien. Damit zählt das RCV zu den wichtigsten Standorten des Konzerns, über 3.000 Mitarbeitende sind am Standort Wien beschäftigt.
Die Talente und Kompetenzen unserer Mitarbeitenden helfen uns dabei, die Gesundheit von Mensch und Tier weltweit zu verbessern. Werden Sie Teil unseres Teams!
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