Assistenz des Direktoriums (m/w/d) 1030 Wien | 39 Std./Woche Das WIFO ist das fuhrende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Osterreich mit starkem Engagement auf europaischer Ebene. Das Institut ist gemeinnutzig und in seiner wissenschaftlichen Tatigkeit von Politik und Wirtschaft unabhangig. Die Mission des WIFO ist es, eine Brucke zwischen akademischer Grundlagenforschung und wirtschaftspolitischer Anwendung zu schlagen, um zur Losung soziookonomischer Herausforderungen beizutragen und sachliche Grundlagen fur Entscheidungen in Wirtschaft und Gesellschaft zu schaffen. Im Kern der Bruckenfunktion des WIFO stehen mit wissenschaftlicher Sorgfalt und Integritat erarbeitete empirische Analysen. Das WIFO sucht eine Assistenz des Direktoriums (m/w/d) (39 Std/Woche). Arbeitsschwerpunkte Kompetente Unterstutzung des Direktoriums im operativen Tagesgeschaft sowie bei Projekten Klassische Assistenztatigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz, Reisemanagement und koordination Erstellung von Prasentationen, Unterlagen und Auswertungen Vor und Nachbereitung von Meetings und Prasentationen Betreuung von Gasten Was Sie mitbringen Selbststandige Arbeitsweise, schnelles Auffassungsvermogen, hoher Qualitats und Leistungsanspruch, Diskretion Hohe Kommunikationsfahigkeit sowie Organisations und Koordinationskompetenz Hervorragende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse Exzellente MS Office und IT Kenntnisse, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Teams Berufserfahrung in ahnlicher Position (Assistenz der Geschaftsfuhrung), idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld Teamfahigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein Flexibilitat in der Aufgabenubernahme Begeisterung fur wirtschaftspolitische Themen Was Sie erwartet Enge Zusammenarbeit mit WIFO Direktor Gabriel Felbermayr Eingebettet in ein Direktorium mit vier Personen und einer Kollegin in der Assistenz Wir leben flexibles Arbeiten sowohl im Buro als auch im Homeoffice Wir leben Eigenverantwortung Wir leben Weiterentwicklung: fachlich, aber auch personlich Wir leben Zusammenarbeit: Speziell die wichtigen Entscheidungen werden von den beteiligten Personen gemeinsam getroffen Die Position ist eine Vollzeitstelle mit 39 Std/Woche und wird bei positiver Evaluierung nach einem Jahr entfristet. Wir bieten Zusatzleistungen wie Offi Ticket, vergunstigtes Mittagessen, eine Zusatzkrankenversicherung und Ahnliches. Flexible Arbeitszeiten auch aus dem Homeoffice begunstigen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Das genaue Gehalt richtet sich nach der Berufserfahrung und den Qualifikationen auf Basis der Gehaltsordnung des WIFO. Dieses liegt brutto bei 39 Wochenstunden pro Monat (14 x jahrlich) beispielsweise zwischen 3.346 (bei 5 Vordienstjahren) und 5.244 (bei 20 Vordienstjahren). Der gewunschte Dienstantritt ist moglichst zeitnah. Diese Ausschreibung ist ohne Bewerbungsfrist. Sind wir der Meinung, dass Ihr Profil zu unserem Team und unseren Anforderungen passt, laden wir Sie zum Interv