Teamassistent*in fur DoctorsPoint * Wien * Berufserfahrung * Teilzeit Informationen zur offenen Position Der DoctorsPoint Wien organisiert und koordiniert das vielfaltige Ausbildungsangebot fur Arztinnen und Arzte sowie Medizinstudierende in den Vinzenz Kliniken Wien und ist Teil des Service Team Personal. Zur Verstarkung des 2 kopfigen Teams suchen wir eine Teilzeit Teamassistenz, die bei Fragen betreffend verfugbaren Ausbildungsstellen inkl. aller Rahmenbedingungen und Rotations und Karrieremoglichkeiten in den Vinzenz Kliniken Wien in jeder Phase behilflich ist. Ihr Aufgabengebiet * Selbstandige Durchfuhrung organisatorischer, administrativer und kommunikativer Aufgaben * Telefonmanagement * Terminplanung und koordination * Vorbereitung von Unterlagen fur Termine und Veranstaltungen * Bewerberkorrespondenz uber hausinternes Bewerbertool * Entgegennahme und Anforderung von Einstellungsunterlagen Ihre Qualifikationen * Ausbildung bzw. Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich von Vorteil * Sehr gute EDV Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) * Strukturierte und selbstandige Arbeitsweise * Zuverlassigkeit und Genauigkeit * Freundlichkeit und Flexibilitat Ihre Vorteile bei uns * Arbeiten in einem professionellen und kollegialen Team mit tollem Arbeitsklima * Abwechslungsreiche Tatigkeiten in einem dynamischen, zukunftsorientierten Tatigkeitsfeld * Personliche und fachliche Weiterbildungsmoglichkeiten * Strukturiertes Onboarding und personliche Einschulung * Zahlreiche Benefits wie z.B. vergunstigtes Mittagessen, kollektivvertragliche Regelung zur bezahlten Mittagspause ab 6 Std. tagliche Arbeitszeit, attraktives Programm der betrieblichen Gesundheitsforderung wie z. B. Yoga, Fahrrad Check, Massage, Mitarbeiter*innen Events, usw. * Zentrumsnahe Lage mit ausgezeichneter offentlicher Verkehrsanbindung (Westbahnhof) Das monatliche Bruttogehalt betragt EUR 2.674,38 fur 40 Wochenstunden und ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend hoher. Ihre Kontaktmoglichkeiten Wir setzen sehr grosen Wert auf Chancengleichheit, Diversitat und Inklusion. Deshalb freuen wir uns uber Ihre Bewerbung direkt uber unser Karriereportal, unabhangig von Geschlecht, Nationalitat, Religion oder Alter. Im Falle von Ruckfragen steht Ihnen der DoctorsPoint gerne zur Verfugung. * DoctorsPoint, Gerstnerstrase 3, 1150 Wien * z.H. Marlene Bugl Wiesinger, BA, MSc * +43 664 88419752