Über unsere Firma
Die BFM Facility Management GmbH ist ein Unternehmen der BODNER Gruppe und führt die technische und kaufmännische Verwaltung von Immobilienprojekten durch. Zudem ist sie im Management für namhafte Shopping-Center tätig.
Deine Aufgaben
1. Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben im Bereich Hausverwaltung, wie z.B. Einreichen von Rechnungen, Bearbeiten von Meldungen und Pflege des Kommunikationskanals mit Kunden, Eigentümern, Partnern und Firmen.
2. Laufende Kommunikation mit Kunden, Eigentümern, Partnern und Firmen auf allen Ebenen.
3. Beauftragung von Professionisten für bestimmte Dienstleistungen.
4. Unterstützungstätigkeiten in der Buchhaltung, wie z.B. Buchung von Kreditoren und Debitor-Verarbeitung.
5. Mithilfe bei der Wartung von Gebäuden sowie bei der Bearbeitung von Schadensfällen, um den Zustand der Immobilie zu gewährleisten.
6. Datenerfassung/Datenpflege in den relevanten IT-Systemen, um sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell sind.
Dein Profil / Gewünschte Qualifikationen
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bachelor oder Master in einem relevanten Fachbereich.
2. Berufserfahrung vorzugsweise in der Immobilienbranche oder in einer ähnlichen Position, um bereits vorhandenes Wissen nutzen zu können.
3. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Excel, Word und PowerPoint.
4. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um effektiv mit verschiedenen Personen zu kommunizieren.
5. Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten und Herausforderungen zu meistern.
6. Erfahrung mit der Software IGEL ist von Vorteil, aber nicht unbedingt erforderlich.
Wir bieten
1. Ein großartiges Team mit viel Persönlichkeit und Teamgeist, das sich gegenseitig unterstützt und motiviert.
2. Kurze Entscheidungswege, Weiterbildungsmöglichkeiten und Benefits, um deine Entwicklung als Fachkraft zu fördern.
3. Flexibles Arbeitszeitmodell, um dich so optimal auf deine Rolle vorbereiten zu können.
4. Ein attraktives Aufgabengebiet sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen.
5. Entlohnung lt. KV Immobilienverwalter.
6. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist selbstverständlich.