Europa liegt Ihnen am Herzen?
Wir suchen eine engagierte HR-Managerin/HR-Manager, die sich mit ihrer persönlichen Expertise unser Organisationsteam in Wien unterstützt.
Position:
European Forum Alpbach (Vollzeit 38,5 Stunden/Woche, in Wien)
Ziel:
Das European Forum Alpbach bringt die innovativsten Köpfe aus Wissenschaft, Zivilgesellschaft, Politik, Wirtschaft und Kultur zusammen, um Ideen für ein starkes und demokratisches Europa zu entwickeln. Der Dialog zwischen den Generationen und Disziplinen schafft Raum zum Nachdenken und Handeln. Damit unterstützen wir gemeinsam die relevanten Stakeholder in ganz Europa, mehr zu erfahren und gute Entscheidungen zu treffen.
Aufgaben:
* Gesamtheitliche Abwicklung der Personalprozesse (Inserate, Interviews, Verwaltung der Personalakte, Dienstzeugnisse, etc.)
* Erstellen der Dienstverträge, Zusätze, DV-Auflösungen
* Onboarding und Begleitung neuer Mitarbeiter:innen sowie Offboarding
* Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung
* Beratung der Führungskräfte bei personalrelevanten Themen
* Support für Führungskräfte bei Mitarbeiter-/Ziel-/Entwicklungsgesprächen
* Betreuung des HR-Systems (Personio) inklusive Stammdatenpflege
* Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung einer systematischen Personalentwicklungsstrategie
* Rekrutierung von Volontär:innen und Ferialarbeitnehmer:innen für unser Jahreshauptevent im August in Alpbach
Voraussetzungen:
* Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR-Management, Recruiting, HR-Generalist:in usw.
* Arbeitsrechtliche Kenntnisse
* Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
* Hervorragende PC-Kenntnisse (MS Office 365)
* Gewinnende und motivierende Persönlichkeit
* Positive Einstellung zu Menschen
* Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit Hands-on-Mentalität
* Kommunikations- und Organisationstalent
* Flexibilität und Stressresistenz
* Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
Was wir bieten:
* Die Möglichkeit, Ihre fachliche Expertise in den Dialog zwischen den Generationen und Disziplinen einzubringen und ein starkes und demokratisches Europa mitzugestalten
* Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, hochkarätigen Umfeld
* Flache Hierarchiestrukturen und ein engagiertes Team
* Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten und ein wertschätzendes Betriebsklima
* Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wien
* Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Obst und gesunde Snacks
* Regelmäßige Team-Veranstaltungen (Klausuren, Workshops, Abendessen)
* Moderne IT- und Meeting Ausstattung (Mac oder PC - je nach eigener Präferenz)
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten für bis zu 50% Home-Office
* Bruttojahresentgelt EUR 46.500,- bei 38,5 Std./Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
* Im August ist der Arbeitsort für ca. 2-3 Wochen Alpbach, Tirol