Die Landesklinik Hallein ist Teil der Salzburger Landeskliniken und Lehrkrankenhaus der Paracelsus Medizinischen Privatuniversitat. Mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellt die Landesklinik Hallein die medizinische Grundversorgung des Salzburger Tennengaus sicher. Fur die Wirtschaftsdirektion suchen wir eine/n Chefsekretar/in (w/m/d)Vollzeit Aufgabenbereich Unterstutzung des Wirtschaftsdirektors in allen anfallenden Belangen: * Gestaltung der Buroorganisation sowie lfd. Umsetzung (Aufgabenverteilung und Terminisierung im Sekretariat, Terminkoordination, Telefon, Schriftverkehr, Ablage) * Gestaltung und laufende Pflege des elektronischen Ablagesystems der Wirtschaftsdirektion * Gestaltung und laufende Umsetzung von Public Relations sowie Veranstaltungen der Landesklinik Hallein (Internet/Intranet, Vorbereitung Prasentationen, MitarbeiterInnen Veranstaltungen etc.) Erweiterte Aufgabenbereiche Wirtschaftsdirektion: * Technische Durchfuhrung von Investitionen (Aufbereitung Invest Unterlagen, BANFen, Monitoring der Investitionen) * Rechnungsprufungen (Rotes Kreuz, Versicherungen, Fremdfirmen etc.) * Unterstutzung Kuche (Lebensmittelbestellungen, Rechnungsprufung) * Unterstutzung der MitarbeiterInnen der Wirtschaftsdirektion (TSB/SFK, AssistentInnen fur Personalservice, medizinische Sekretariate, QM, Prozessmanagement) * Administration Forbildungen Arzte * Administration Seminar und Besprechungsraume Fachliche Anforderungen * Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (Burokaufmann/ frau oder gleichwertiger Abschluss) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder Chefsekretariat * Sehr gute IT Kenntnisse (Office, SAP etc.) Personliche Anforderungen * Zuverlassigkeit * Setzen von Prioritaten * Teamfahigkeit * Konfliktfahigkeit * Kommunikationsfahigkeit * Belastbarkeit * Organisationsfahigkeit inkl. Selbstandigkeit * Gepflegtes Auftreten * Sehr gutes Allgemeinwissen Wunschenswerte Anforderungen * Kenntnisse im Gesundheitssystem Das Mindestgehalt betragt 3.485,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jahrlich). Die tatsachliche Einstufung ergibt sich unter Berucksichtigung der facheinschlagigen Vordienstzeiten. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 3822) bis 28.04.2025 unter https://karriere.salk.atGemeinnutzige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbHPersonalmanagement und RechtMullner Hauptstr. 48, A 5020 Salzburg