Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Haben Sie Interesse in einem und motivierten Team der im Jahr 2023 gegründeten Universitätsklinik für Neurologie zu arbeiten? Mit insgesamt 169 Betten gehört die Universitätsklinik für Neurologie zu einem der größten neurologischen Abteilungen in Europa. Auf zwei Standorten werden neurologische PatientInnen im stationären und ambulanten Bereich betreut. Die Klinik verfügt über multiple Spezialambulanzen, vier neurologische Allgemeinstationen, zwei Stroke Units, eine neurologische Intensivstation der Stufe III, eine Intermediate-Care-Unit, eine Akutnachsorgeeinheit sowie verschiedene spezialisierte Bereiche inkl. Epilepsie-Monitoring, Schlaflabor und Tagesklinik. Für die Weiterentwicklung einer standortübergreifenden Organisationsstruktur suchen wir eine/n ProjektmanagerIn für die Universitätsklinik für Neurologie. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie so zur exzellenten Patientenversorgung in der Neurologie bei! Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch) Terminkoordination und Reisemanagement Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen Erstellen von Protokollen, Diktate und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Aktenverwaltung organisatorische Unterstützung bei Forschungsdokumentation, Administration Unterstützung und Aktualisierung der Internetpräsenz Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, Studentenkontakt, Famulaturen, KPJ) administrative Abwicklung neuer MitarbeiterInnen der Abteilung (ÄrztInnen, GastärztInnen, Master- und PhD-StudentInnen) Unterstützung bei der Dienstplanerstellung der ÄrztInnen abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Berufserfahrung im Gesundheitsbereich EDV-Kenntnisse Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit, Flexibilität und Selbstständigkeit Organisationstalent und Belastbarkeit Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen erwünscht: Reifeprüfung SAP-Kenntnisse Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) JobID: 7778 Vollzeit, Dauerverwendung Wir bieten gutes, wertschätzendes Arbeitsklima spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld selbstständige Tätigkeit Ihre Vorteile: • Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten • betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit • absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit • günstige Verpflegung, Vitalküche • firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung • positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance) • Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig) • Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) • PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 19/01 + 100% GZ auf LD 18) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.JBTC1_AT