Beschreibung der Position
Wir suchen einen Mitarbeiter, der sich in drei Schwerpunkte gliedert: Empfang, Personal und Organisation.
Empfang
* Freundlicher Empfang von Bewerbern und Gästen
* Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
Personal
* Erstellung von Dienstvertragsunterlagen unserer externen Mitarbeiter
* Fehlzeitenmanagement
* Vorbereitung der Unterlagen für die Personalverrechnung
* Erstellung von Inseraten
* Unterstützung im Recruiting
* Bearbeitung der Datenbank und Archivierung von Dokumenten
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
Organisation
* Übernahme des Bestellwesens
* Terminplanung und -koordination
* Abwicklung von Post- und Paketannahme
* Allgemeine organisatorische Tätigkeiten
Die Erfüllung dieser Aufgaben erfordert:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
* Solide EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit sich rasch in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
* Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Der perfekte Kandidat verfügt über:
* Hohe digitale Affinität
* Freundliches und gewinnendes Auftreten
* Gut organisierte und proaktive Arbeitsweise
Wir bieten:
* Aus- und Weiterbildung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Essenszulagen
* Gesundheitsmaßnahmen
* Günstige Verkehrsanbindung
* Mitarbeiterevents
* Parkplatz
Das Monatsbruttogehalt beträgt EUR 2.500,00 (bei 38,5 Wochenstunden). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.