Crossing Europe Filmfestival Linz sucht im Rahmen einer Anstellung eine*n Mitarbeiter*in für den Bereich „Protokollagenden & Eventmanagement“ mit Diensteintritt zum ehestmöglichen Zeitpunkt (15 Wochenstunden, befristet bis Mitte Mai 2025).
Wer wir sind:
CROSSING EUROPE Filmfestival Linz verschreibt sich seit 2004 dem aktuellen Filmschaffen aus Europa, mit besonderem Augenmerk auf die Arbeiten einer jungen Generation europäischer Filmemacher*innen. Rund 140 Spiel-, Dokumentar- und Kurzfilme, die sich durch unkonventionelle, mutige und bisweilen kontroversielle künstlerische Zugänge oder auch neue Erzählformen auszeichnen, werden jährlich Ende April in Linz präsentiert.
Entgeltliche Einschaltung
Dem Festivalpublikum bietet sich die Chance sich mit anwesenden Filmemacher*innen austauschen zu können. Ein reichhaltiges Rahmenprogramm und die umfangreiche YAAAS! Jugendschiene runden die CROSSING EUROPE Festivalwoche ab. Die 22. Festivalausgabe findet von 29. April bis 4. Mai 2025 statt. Details auf www.crossingeurope.at .
Stellenbezeichnung:
Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich „Protokollagenden & Eventmanagement“
Aufgabenbereich:
* Organisation und Abwicklung der Protokollagenden der beiden Festivalevents „Festivaleröffnung“ und „Preisverleihung“ im Rahmen der 22. Festivalausgabe
* Einladungsmanagement für Festivaleröffnung und Preisverleihung, inklusive Pflege und Aktualisierung der Gästelisten, Abstimmung des digitalen Versands von Einladungen und Koordination von Anmeldungen, Filmreservierungen sowie Ticketausgabe vor Ort bei den Events
* Koordination des Versands digitaler Einladungen für weitere Gästeevents während des Festivals
* Erstellung und Abstimmung von detaillierten Ablaufplänen für Eröffnung und Preisverleihung
* Koordination und Begleitung von Proben und Besprechungen im Rahmen der Eventorganisation
* Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Partner*innen
* Betreuung von VIPs, Preisstifter*innen und weiteren Gästen des Events
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B. der Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Dokumentation der Abläufe
Idealerweise bringen Sie folgendes mit:
* Erfahrung in Bereichen Veranstaltungsorganisation, Protokollagenden und/oder Gästemanagement
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
* Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten
* Geübter Umgang mit MS Office und Datenbanktools
* Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Freude an der Arbeit mit und im Team, Stressresistenz und gutes Kommunikationsvermögen
* Verlässlichkeit, Eigenverantwortung und Verantwortungsbewusstsein
Von Vorteil:
* Interesse für Film, Medien und Kommunikation
* Erfahrungen im Festival- oder Eventbereich
Arbeitszeit:
15 Stunden / Woche
Aufteilung der Stunden in Absprache mit der Festivalleitung. Dienstort ist ausnahmslos Linz.
Bewerbungen (inkl. CV) bitte bis 17. Februar 2025 an:
Melanie de Jong, info@crossingeurope.at
Crossing Europe Filmfestival Linz, Graben 30, 4020 Linz
Die Anzeige richtet sich gleichermaßen an alle Interessent*innen (m/w/d).
#J-18808-Ljbffr