Sekretärin/ Assistentin in einem Ingenieurbüro in der Stadt Salzburg
Vollzeit (40 Std.) oder Teilzeit (mind. 30 Std.)
Über uns: Wir sind ein Ingenieurbüro für Tiefbau mit Sitz in der Stadt Salzburg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und freundliche Assistentin/Sekretärin (m/w/d), die uns bei klassischen Büroaufgaben unterstützt. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen sind Sie eine wichtige Kommunikationsdrehscheibe und die Visitenkarte unseres Büros.
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Telefonannahme und -weiterleitung
Terminplanung und -koordination für das Team
Postbearbeitung und Korrespondenz (E-Mail und schriftlich)
Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Grundkenntnisse in Auer Success X von Vorteil
Leistungserfassung und Honorarabrechnung
Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Verwaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Flexibilität
Das KV Gehalt für diese Vollzeit-Tätigkeit beträgt mind. EUR 2.124,- brutto monatlich (exkl. Überstunden). Ihr tatsächliches Entgelt orientiert sich an Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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