Dienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre) Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82 Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an vier Standorten Österreichs, die in Wien auch im Bildungsbereich tätig ist. Für unseren Standort St. Thekla in 1040 Wien suchen wir eine:n engagierte:n Office-Manager:in. Selbstständige Erledigung der administrativen und organisatorischen Agenden für die Piaristenvolksschule und den Hort in St. Thekla sowie das Piaristenkollegium St. Thekla (dzt. vier Patres). Erste:r freundlicher Ansprechpartner:in im Haus Kreative Gestaltung von Drucksorten für den Schulbereich wünschenswert Zusammenarbeit mit den Bereichsleitungen und der Ordenszentrale Anwesenheit zu Schulzeiten (Kernzeit Mo-Fr 7:45 bis 13:45 Uhr) Ansprechperson für Reinigungspersonal und Handwerker Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Back-office-Bereich Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, Motivation Positive Einstellung zu Kirche und Ordensgemeinschaften Offenheit, Kommunikationsstärke, Organisationstalent Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Flexibilität Einbettung in ein offenes und engagiertes Team in Schule und Hort Gute verkehrstechnische Anbindung... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone