Fachsekretär:in im Team Männer, Generationen und Familie
Diözesanhaus, Kapuzinerstraße 84, 4020 Linz
Verstärken Sie unser Team ab sofort, spätestens ab 1. Februar 2025
Teilzeit: 12 WoStd. / 32 %
Dienstort: Linz
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Büroarbeiten, Büroverwaltung und -organisation, Telefondienst sowie Unterstützung der Referent:innnen in der Familienpastoral und in der Altenpastoral
* Officemanagement bei Veranstaltungsabwicklung (administrative Unterstützung, Kontakt mit Referent:innen, Abrechnungen, Rechnungslegung, …)
* Finanzbearbeitung (Kontieren, Spesenabrechnungen, Unterstützung bei Förderabrechnung)
* Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Websitebetreuung, Social Media, …)
Ihre Kompetenzen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, etc.) oder Bürolehre
* Anwendungssicherheit in Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und MS Teams, Erfahrung oder schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit Datenbanken
* Grundkenntnisse im Rechnungswesen
* Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4, ansonsten vorerst Einstufung in G3)
* Lösungsorientierte Arbeitsweise mit klarer Prioritätensetzung
* Interesse an und Identifikation mit der Katholischen Kirche
Unser Angebot:
* Sinnstiftende Tätigkeit
* Mitarbeit in einem engagierten Team
* Wertschätzender Umgang und gutes Betriebsklima
* Sozialleistungen lt. KV der Diözese Linz (Öffiticket-, Fahrtkosten-, Familien-, Mittagessenzuschuss)
* Gute öffentliche Erreichbarkeit
* Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.
Ihr Gehalt:
min. € 2.732,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung
Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.
Ihre Rückfragen richten Sie an:
Josef LUGMAYR
0732 7610 3510
Bewerbungen bitte online oder per E-Mail an:
josef.lugmayr@dioezese-linz.at
Katholische Kirche in Oberösterreich
Diözese Linz
Fachbereich Kommunikation
Herrenstraße 19
Postfach 251
4021 Linz
#J-18808-Ljbffr