Ihre zukünftige Rolle
1. Unterstützung der Büroleitung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
2. Abwicklung von Beschaffungsvorgängen (Bestellungen)
3. Kontrolle der Eingangsrechnungen sowie Rechnungslegung
4. Bearbeitung von Verträgen
5. Koordination der Personalverwaltung
Sie bieten
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.Ä.)
7. Erste Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich
8. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
9. Freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit
10. Zahlenaffinität
Das Besondere an dieser Position
11. Teilzeit ab 30 Stunden möglich
12. Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office Möglichkeit
13. Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
14. Weitere zahlreiche Benefits (Wiener Linien Jahreskarte, Essensgutscheine, Sportangebote etc.)