Die Gustav Mahler Privatuniversität für Musik (GMPU) ist die jüngste Privatuniversität in Österreich. Die GMPU zeichnet sich durch ihre unmittelbare und persönliche Betreuung zwischen Lehrenden und Lernenden aus. Ihr familiäres Umfeld bietet ein ideales Entwicklungspotenzial.
Aufgaben
Unterstützung der Vizerektorate bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
Zielgerichtete Priorisierung von Anliegen, Informationen und Prozessen
Koordination von Terminen und Meetings
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Mitarbeit in den Fachbereichen der Vizerektorate
Weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten u.a.
Ablage und Aktenverwaltung
Postbearbeitung
Pflege von Datenbanken
Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen und Meetings
Berichte, Aktenvermerke und Protokollführung
Veranstaltungsassistenz
Qualifikation
Abgeschlossene Matura oder Lehre als Bürokaufmann/frau
Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich (von Vorteil)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Sehr gute IT-Kenntnisse
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Kommunikations- und hohe Organisationskompetenz
Bezahlung
Einstiegsgehalt V2 laut GMPU-Dienstordnung: Monatsbruttolohn/Vollzeit: € 2.779,19
Ein höheres Gehalt ist je nach Berufserfahrung möglich.
Erforderliche Unterlagen
Motivationsschreiben
Lebenslauf (inkl. Foto)
Ausbildungs- und Praxisnachweise/Dienstzeugnisse
#J-18808-Ljbffr