Beschreibung des Jobs:
Übersicht über die Aufgaben
* Organisationsmanagement: Koordination und Steuerung von Projekten und Aufgaben.
* Digitaler Aufgabenmanager: Erstellung und Verwaltung einer digitalen Liste aller Aufgaben aus verschiedenen Quellen.
* Abstimmung mit Geschäftspartnern: Koordination und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und anderen Partnern.
* Vorbereitung von Unterlagen: Vorbereitung und Versand von Unterlagen für Termine und Meetings.
* Informationsmanagement: Sammlung, Organisation und Bereitstellung von Informationen.
* Kommunikationssysteme: Einhaltung und Sicherstellung der einheitlichen Verwendung von Kommunikationssystemen im Einkaufsbereich.
* Newsletter: Vorbereitung, Aufbereitung und Versand des Newsletters.
* Sparteneinkauf: Übernahme von Aufgaben im Sparteneinkauf, einschließlich Analysen, Berichten und Key-User-Schaften.
* Aufgaben des Bereichsleiters: Proaktive Nachfrage und Übernahme von Themen/Tätigkeiten des Bereichsleiters Einkauf.
* Projektarbeit: Mitarbeit und Leitung von Projekten.
* Office Management: Unterstützung und Entlastung bei administrativen Tätigkeiten.
* Schnittstellenfunktion: Schnittstellenfunktion zu den Einkaufsabteilungen der Sparte sowie zu den Geschäftspartnern.
* Reiseplanung: Reiseplanung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
Anforderungen:
* Angemessene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium.
* Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.
* Sehr gute Englischkenntnisse.
* Ausgeprägtes wirtschaftliches Verständnis und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
* Sicheres und professionelles Auftreten.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet in einer international erfolgreichen Firmengruppe. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit den Sozialleistungen eines modernen Unternehmens.