Fur unser Head Office in Ottensheim suchen wir zur Verstarkung eine motivierte und kommunikationsstarke Personlichkeit als Buroassistent/in (m/w/d). Tauchen Sie ein in ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Innovation und Teamgeist grosschreibt. Unser Angebot: Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation Moglichkeiten zur Weiterentwicklung und Ubernahme von Verantwortung Attraktive Vergutung Vielseitige Aufgaben, die Ihre Kreativitat und Organisationstalent fordern Ihre Aufgaben: Unterstutzung im Tagesgeschaft sowie in der Buroorganisation Allgemeine administrative und kaufmannische Tatigkeiten (z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Ablage) Betreuung des Empfangs und Telefonmanagements Organisation von Meetings, Geschaftsreisen und Veranstaltungen Komplette Organisation von Messen und Aufbereitung der Unterlagen nach der Messe Unterstutzung der Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Vorbereitung und Aufbereitung von Prasentationen, Berichten und Protokollen Pflege von Stammdaten und Dokumentenverwaltung Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmannische Schulausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung Kommunikationstalent und strukturierte Arbeitsweise auch bei unterschiedlichen Aufgaben Sichere MS Office Kenntnisse Eigenstandige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Teamfahigkeit und Engagement Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch Seien Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und bewerben Sie sich jetzt uber HeyJobs .