Project Management Assistant Digital Business (w/m/d) Vollzeit Wels/Linz/Wien/Salzburg, remote oder hybrid smart bewerben Bei uns geht das, was du willst Wir bei Premedia automatisieren Marketing Prozesse. Seit mehr als 35 Jahren, mit 130 Mitarbeiter:innen und 4 Standorten in Wels, Salzburg, Linz und Wien, begleiten wir zahlreiche international tatige Unternehmen wie Raiffeisen, Wustenrot, Trodat oder die XXXLutz Gruppe dabei, ihr Marketing zu vereinfachen. Bei uns bestimmst du, wie sehr du deinen Chef herausforderst und welchen in individuellen Rhythmus du bevorzugst. Wir geben dir die Chance, dich in dem Mase ins Unternehmen einzubringen, wie es zu deinem Charakter passt. Vormittags mit deiner Fuhrungskraft auf Augenhohe diskutieren und sie abends beim Dance Battle challengen. All das oder einfach auch mit weniger Beat. Fakten Project Management Assistant Digital Business (w/m/d) Standort Wels/Linz/Wien/Salzburg, remote oder hybrid Arbeitszeit Vollzeit Berufsfeld Sonstige Berufe Gehalt Ab 2.800, Euro brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft einer deutlichen Uberzahlung Einstiegslevel Einsteiger m. geringer Berufserfahrung Das geht in deinem Job * Du bist ein Organisationstalent und unterstutzt unsere Project Leads bei der Planung, Organisation & Durchfuhrung von Projekten, behaltst den Uberblick und stimmst dich proaktiv mit den betreffenden Personen ab, koordinierst Termine und hast vereinbarte Deadlines im Blick. * Du bist fur eine nachvollziehbare und klare Dokumentation verantwortlich, verfasst Agenden und Protokolle und unterstutzt den Project Lead bei der Erstellung von Projektdokumenten, Prasentationen und Reports. * Du priorisierst und bearbeitest eingehende Kundenanfragen in Form von Emails oder Anrufen und koordinierst die Weiterleitung an den Project Lead. Bei Unklarheit zu inhaltlichen Themen stimmst du dich so schnell wie moglich direkt mit dem Project Lead oder Head of Project Management ab. * Du verantwortest die strukturierte Ablage aller eingehenden Dokumente. Mit deinem Blick fur Zahlen unterstutzt du bei der Abrechnung, Ressourcenplanung, Umsatz Forecasts sowie dem Project Controlling. * Du bist ein Telayer und hast exzellente kommunikative und organisatorische Fahigkeiten, hast gerne den Uberblick und schaust uber den Tellerrand. Das geht bei dir * Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in einer Assistenzfunktion * Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (BHAK/HBLA, Uni/FH,..) * Empathie, ausgepragte Dienstleistungs und Losungsorientierung sowie Umsetzungsmentalitat * Sehr gute MS Office Kenntnisse insbesondere Power Point & Excel * Eigenstandige, strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise * Reisebereitschaft zwischen unseren Standorten Wels, Linz und Wien smart bewerben Unsere Benefits fur dich * 100% flexible Arbeitszeit (Gleitende Arbeitszeit, keine Kernarbeitszeit, ) * 100% freie Wahl des Arbeitsortes (an einem unserer Standorte, im Coworking Space, remot