Wir sind "NORDISCH BY NATURE", denn unser Ursprung liegt im dänischen Odense. Die AUTOROLA-Gruppe ist mit drei strategischen Geschäftseinheiten in 24 Ländern der weltweit führende Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt eine:n neue:n Kolleg:in.
Aufgaben
* In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft - und damit der
* Erfolg unseres Teams erst möglich wird. Zu deinen Hauptaufgaben zählen:
* Customer Support: Freischaltung neuer Bieter, Begleitung von Neukunden bei der Registrierung sowie die Bearbeitung eingehender Anfragen
* Organisation des Post- und Dokumentenmanagements: Annahme und Versand der täglichen Korrespondenz sowie die Verwaltung von digitalen und physischen Dokumenten
* Behördengänge: Regelmäßige Wege, insbesondere zum Verkehrsamt (ca. einmal wöchentlich oder nach Bedarf)
* Vorbereitung von Fahrzeugauktionen: Erfassen und Hochladen relevanter Fahrzeugdaten in unser Auktionssystem
* Transportorganisation: Von der Angebotsstellung bis zur Übergabe an die Spedition
Zusätzlich unterstützt du deine Kolleg:innen
* bei der Umsetzung spannender Kundenprojekte
* in verschiedenen Bereichen wie Vertrieb, Administration und HR
Profil
* Interesse an der Automobilbranche sowie an Support- und Backoffice-Themen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten - sowohl im Umgang mit Kund:innen als auch im Kolleg:innenkreis
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (Konzernsprache)
* Einen sicheren Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook, Word)
und mit was du zusätzlich punktest
* Erste Erfahrungen in der Automobilbranche
* Weitere Sprachkenntnisse - kein Muss, aber definitiv ein Bonus
Wir bieten
* Wir leben eine dänische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Wir geben dir Sicherheit in einem schnell wachsenden Unternehmen im Bereich Automotive E-Commerce
* Attraktiver Standort in Wien (Seestadt Aspern) mit direkter öffentlicher Anbindung (U2)
* Kostenlose Parkmöglichkeit
* Ein hybrides Arbeitsmodell zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance
* Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
* Wir lieben Hunde - auch in unserem Büro
* Täglich eine frische Menüauswahl zu Mittag auf unsere Kosten
* Ein umfangreiches Onboarding - individuell auf dich abgestimmt
Gehalt: ab € 2.250,- brutto/monatlich mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
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